南昌县档案馆多举措应对档案查询利用高峰
27.11.2014 11:31
本文来源: 档案局
近期,南昌县档案馆馆藏婚姻档案和知青档案的查阅数量显著增加,出现了档案查阅利用的高峰。仅10月份,南昌县档案馆接待查询利用370多人次,调阅案卷300多卷(件)次,出具档案证明250多份。
为充分做好档案查询利用工作,南昌县档案馆积极采取有关措施提高工作效率,提升服务质量:一是充实查阅人员,拓宽服务渠道。查档高峰期间,在查档接待岗位上增加人手,缩短群众的等待时间。同时,拓宽服务渠道,提供电话咨询等服务,为群众提供方便。二是改进工作方式,提高办事效率。南昌县档案馆充分利用档案数字化成果,直接通过微机完成档案的检索、浏览、打印的流程,减少了进库房调取档案的环节,提高了工作效率。三是优化服务细节,使群众满意而归。工作人员服务热情周到,特别是针对一些年代久远的知青档案,工作人员做到仔细耐心查找,对未能查到档案的群众进行耐心解释并说明解决办法。
这些举措的实施,极大地提升了南昌县档案馆档案查阅服务的效率和质量,树立了良好的为民服务形象,得到了群众的肯定。
南昌县档案局
本文来源: 档案局
27.11.2014 11:31
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