吉安:召开全市公安机关办公室主任(内勤)会议

29.06.2016  12:18

 

6月24日,吉安市公安机关办公室主任(内勤)会议在市公安局二楼会议室召开。各县市区公安局、分局分管局领导、办公室主任,局直各单位办公室主任(内勤)共70余人参加了会议。吉安市公安局副局长陈寿庆同志主持会议,吉安市副市长、公安局长张强同志出席并讲话。

张强同志从两个角度与大家分享自己从事办公室工作的感受。他指出,办公室工作非常不容易。办公室日常事务繁多,没完没了,没头没脑,经常加班加点,时刻处于紧张状态;办公室工作默默无闻,不容易看到成绩,但一些小纰漏又容易在“聚光灯”下放大,成为矛盾焦点。办公室工作非常锻炼人。办公室的工作性质决定了办公室的同志必须具备领导的视野、领导的思维、领导的胸怀、领导的气魄,学会站在领导的角度、更高的位置去想问题、提建议,各方面能力能够得到较大幅度提高,进步得也快。

张强强调,办公室是一个单位的窗口,其工作水平代表一个单位的整体水平,其对外形象也代表一个单位的整体形象。因此,办公室的同志要做到“三个特别清楚”:特别清楚自己要干什么。办公室的同志对自己要有一个准确的定位,发挥好参谋部、智囊团的作用,凡事要有超前的眼光、领导的视野,想在前、做在前,善于把工作放到大局去思考、去谋划、去总结。特别清楚干好的标准。简单的说,就是一个满意的标准:让领导满意、让兄弟单位满意、让被服务的对象满意、让所有因工作关系接触办公室的同志都满意,这就是干好办公室工作的标准。特别清楚怎么干。办公室工作锻炼的是各方面能力,反之,干好办公室工作必须要有能力的支撑,至少应具备以下三种能力:学习能力。办公室的同志要具备较强的学习能力,善于收集方方面面的信息,熟练掌握法律法规、规章制度、业务知识、公安改革、政策动态等,融会贯通,为已所用,做好参谋助手的知识储备。表达能力。各方面信息都需要办公室准确表达和传递,尤其是领导意图的落实,体现在理解力、领悟力,关系到操作力、执行力,办公室的同志没有很好的表达能力,执行起来就容易走偏方向,南辕北辙。协调能力。办公室的同志要学会在规范的状态下协调和推进工作,善于加强班子之间、单位内部、与外部单位的沟通协调,形成工作合力。要掌握沟通的技巧、分寸、火候和时机,沟通不到位就可能导致执行不到位、工作不落实、队伍不团结,给工作带来不良后果。

会议期间,吉安市公安局办公室主任姚文儿同志就公文处理进行授课,并作全市公安机关办公室工作报告;泰和县、安福县、井冈山市公安局分别就公安档案信息化、公安调研、信息宣传工作交流发言。