宁都县档案局多举措有序开展档案业务指导工作

为进一步推进全县档案工作更好更快地发展，扎实做好2015年度全县机关事业单位各类档案归档整理工作，宁都县档案局多举措加大对档案工作的指导力度。

强化组织管理。年初将档案业务指导工作纳入议事日程，进一步明确科室职责，并结合去年部门年度目标任务，拟定业务指导计划，充实了业务指导力量，明确各项工作责任，细化年度工作任务到人，并与年终考评挂钩，确保档案业务指导工作落到实处。加大专业档案的指导力度。半年来，县档案局主要领导及业务骨干分别到赣州高速公路管理支队八大队、人保公司和供电公司等单位，对档案整理工作分别进行了现场指导，对档案室的硬件建设和各类档案在收集、整理、归档过程中提出的相关问题作了详细解答，部份单位还多次上门督促指导档案按要求整理上柜，让他们充分认识到档案的重要性以及整理档案时需要注意的地方，进一步完善档案管理工作制度。细化业务指导内容。宁都县档案局针对全县档案工作的实际情况，认真贯彻国家档案局8号令等规章，有针对性的对各立档单位进行业务指导，逐步推动全县档案工作的规范化管理。半年来，县档案局代为24个乡镇及33个县局单位分别草拟了的《机关文件材料归档范围和保管期限表》，交与各单位结合单位内部的职能职责、内设机构、文件数量等情由，进行了修改完善，经县档案局专业人员审定，及时印发至乡镇及33个县局单位遵照实施，促使全县各乡镇、各单位更好的正确界定机关文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，便于日常归档和整理工作的开展。加快推动了全县各单位机关文件材料整理归档工作走向科学化规范化管理的轨道。开展档案法制宣传，提升档案工作的影响力。一是按照省、市文件要求，利用开展“6.9国际档案日”宣传活动，积极做好《档案法》、“档案--与你相伴”征文活动的宣传工作；广泛宣传，积极组织本县档案工作者、档案利用者等参加“档案--与你相伴”征文活动，以发动大家踊跃撰文，展示档案与民众的密切联系及档案工作者的职业风采；二是根据“六五”普法规划，结合档案工作实际，做好宣传、组织、发动工作，  发放宣传资料200余份，营造了“六五”普法工作的良好氛围，通过法制教育、法制宣传、法律服务扩大了档案法制宣传教育的覆盖面，不断提高广大干部的档案意识和档案法制观念，扩大档案工作在社会各界的影响力。提供业务指导便民服务。开通档案业务指导电话咨询服务，到目前为止共接受电话服务咨询约60人次；利用快递为外地档案利用者传送所需要的档案资料，切实为档案利用者省去了路途劳累及费用；与县工商局、青塘镇等30多个单位建立了档案工作QQ联系交流方式；有效拉近了业务人员与各立档单位档案人员、档案利用者的距离，更加快捷方便的进行业务交流，方便各立档单位能在最短的时间内解决在业务操作中所遇到的问题,大大提高了档案业务指导工作效率和便民服务水平。

宁都县档案局    李东保