河北省人才8万份档案与主人“失联” 影响晋升职称

21.04.2015  18:10

  ■人才市场求职者很多,要注意档案保管。长期让档案处于“休眠”状态,将带来不必要的麻烦。  (资料图片) 本报记者  郄磊 摄

  日前,河北省人才交流服务中心的通告,引起了不少已毕业或即将毕业高校生的注意。这则名为《开展社会人才人事档案规范化管理工作》的通告中提到,为了完善对流动人员人事档案管理的信息采集,该中心将开展“休眠”档案完善工作。据悉,河北省人才中心目前保管的档案总量为38万份,其中已变更联系方式或长期失联(3年以上)的档案为8万份。省人才中心相关负责人说,档案所有者长期和档案失联,让档案处在“休眠”状态,将对个人升学深造、报考公务员、专业技术职务晋升、各类政审、参加社会保险、确定退休待遇等方面造成影响。

   实例

  对档案“不闻不问”影响到了职称晋级

  说起档案,小何可谓感触颇深。虽然已经参加工作13年了,可记录了自己不少经历的档案,小何才刚刚得知它的用处。2002年,小何从沈阳一家高校毕业了,由于他的原籍在石家庄,因此毕业之后档案便被放到了河北省人才交流服务中心。后来小何先后在杭州北京工作,一晃十来年过去了,从来没问过档案的事儿。

  2014年年底,小何所在的单位下发了一个通知,让员工们将自己的档案统一存放到单位所属的一个人才服务机构,并将考过的职称证书交到单位作为调级参考。“我想了半天才想起来档案放在了哪里。”小何说,自己请假来到省人才后,得知自己这种情况属于失联档案,想要找回需要携带身份证件、存档合同和《报到证》。就这样,小何回家又是一番翻箱倒柜才终于将所需的东西找齐,找回了自己的档案。最终将档案在单位规定的时间内,存放到了北京的那家人才服务机构。“为了这份档案我请了好几天的假,而且由于不懂档案的重要性,失去了申报职称的机会,现在单位定级只能从头开始了,比大学同班同学晚了不少呢。”说起这些,小何显得很失落。

  小何的故事只是8万份档案“失联”者中的一例,记者还曾接触过几位档案“失联”者。他们或因此而无法开具生育证明,或因此无法接续养老保险,或因此无法晋升专业技术职称……

   数据

  省人才市场存放档案已达38万份

  目前,河北省人才中心保管的档案总量为38万余份,其中高校毕业生档案约为20万份,占到档案总数的53%左右。

  “中央组织部、人力资源社会保障部、发展改革委、财政部、国家档案局等五部门曾联合下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,明确规定从2015年1月1日起取消流动人员人事关系及档案保管费等内容。省人社厅也已全面部署落实此通知要求。”河北省人才交流中心副主任刘燕说,按照此规定该中心自2015年1月1日起,为流动人员提供免费的人事档案基本公共服务。流动人员人事档案基本公共服务包括7个方面内容:档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等。“也就是说,高校毕业生中的流动人员档案管理更便利了,因此希望大家真正重视起自己的档案来。”刘燕说,他们在平时办理业务时,时常会碰到找寻“失联”档案的流动人员,希望大家千万不要因为一时的疏忽,等急需用时才着急。

   管理

  3年及以上无人寻找的档案视为“失联

  “实际上,现在省人才中心里的很多档案都正在‘休眠’,并和档案所有者失联。”刘燕告诉记者,在省人才服务中心的档案库房有38万份档案,其中8万份档案由于被主人“抛弃”,一直躺在那儿“呼呼大睡”,成为无人问津的“失联”档案。“一般情况我们把3年及以上无人寻找的档案称为‘失联’档案。”刘燕说,在这些“失联”档案中,最长无主人过问的档案大概为20年以上。

  那么档案到底对个人有何作用呢?刘燕说,如今除了国家机关、事业单位、大型国企外,一些民企、外企也开始重视求职者的档案信息,希望求职者提供档案,根据档案记载内容了解求职者以往的工作、学习经历。档案是人一生履历的记录,一旦成为“失联”档案,将给生活和工作带来很多不便。

  “在毕业生存放档案时,两个误区要避免。”刘燕介绍,一些高校毕业生在将档案存放到人才中心后,误以为档案会“自行生长”,对其不闻不问;还有部分毕业生工作飘忽不定,将档案留在自己或亲朋好友的手上,认为用的时候可以随时拿出来。对此,刘燕说,非国有单位的职工,只有通过人才中心才能申报职称,通过招考进入事业单位或做公务员,以及异地调动,也必须在当地公共人才服务机构办理相关的调档、政审等手续,个人持有档案造成的“休眠”状态将给毕业生的权益带来不良影响。

   办法

  “休眠”档案如何重生

  “休眠”档案一族如何让自己的档案“重生”呢?河北省人才中心下发的《开展社会人才人事档案规范化管理工作》通告也许会给您帮助:

  一、人事档案在河北省人才大厦(裕华西路9号)存放的已变更联系方式或长期失联(3年以上)的人员,需携带身份证件、《报到证》及存档合同书到业务窗口完善信息。办理地址及电话:地址:石家庄市裕华西路9号河北省人才大厦二楼业务大厅。

  二、人事档案在河北省人才交流服务中心西院(工农路338号)存放的:1、毕业生:档案在省人才(西院)存档,未到省人才办理档案手续,或已变更联系方式长期失联(3年以上)人员。2、原双利、原河北省职介服务中心、原省劳动保障咨询服务中心、省机关事业单位养老保险中心等改制、破产、个体自行解散等,档案由省人才代理或个人存档人员。3、个人存档:已变更联系方式长期失联(3年以上)人员。需携带本人身份证、《报到证》、一寸照片1张、已签署《存档合同》或《存档手册》的需提供原合同或手册等材料到业务窗口完善信息。

  办理地址及电话:地址 石家庄市工农路338号省人才中心西院二楼业务大厅。

  省人才客服电话 966333。

  需要注意的是,以上情况都需在2015年5月30日前办理完结。

  档案不允许个人保存

  记者还了解到,高校毕业生委托管理档案的高峰期主要集中在每年的6-10月份。高校毕业生可到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由当地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。高校毕业生离校时没有就业的,档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

  此外,即将走出校门的高校毕业生还需了解省人才中心接收档案流程(离校前):(1)高校毕业生携带就业协议书到省人才中心办理毕业生接收手续;(2)将就业协议书交回所在院校毕业生就业主管部门;(3)打印报到证;(4)毕业生到省人才中心办理档案托管手续。

  省人才中心将正式启动档案“电子化

  以往,大家要去省人才服务中心查询档案内容,都需要工作人员现场到库房去查询才能办理相关手续。为了更加节约大家的时间,让毕业生去办理与档案查询相关的手续时不需要等待那么久,省人才中心将正式启动档案“电子化”。据介绍,省人才服务中心将加大档案信息化建设力度,将原先的纸质档案扫描成电子档案。“今年省人才中心将正式启动档案数字化管理工作。电子档案具有延续性,不会像纸质材料那样容易损坏,调阅也非常方便。”省人才服务中心相关负责人说道。  □本报记者 赵晓华