江西中医药高等专科学校2012-2013学年信息公开工作报告

07.11.2013  18:55
本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和江西省教育厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(赣教办字〔2013〕49号)要求,根据江西中医药高等专科学校2012-2013学年信息公开工作执行情况编制而成。本年度报告中所列数据的统计期限从2012年9月1日到2013年8月31日。 一、概述 坚持推进信息公开,是我校加强民主管理,开展依法治校示范校建设的一项重要工作。我校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,将信息公开工作作为保障全校师生员工和外界依法获取我校信息、提高我校工作透明度和科学性的重要举措。2012-2013学年,我校按照高等学校信息公开的工作部署和要求,紧紧围绕“办人民满意教育”的宗旨,致力打造“幸福高校”,推行“阳光校务”,深化公开内容、丰富公开形式、加强监督检查,扎实推进信息公开工作,学校各项工作的透明度明显增强,充分保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。 二、信息公开情况 (一)主动公开情况 我校以公开为原则,以不公开为例外,积极、主动公开学校信息。 1. 主动公开信息的数量 2012-2013学年,学校主动公开信息近3000多条,其中通过网络方式公开的信息约2000多条。 2. 主动公开信息的内容及项目 (1)学校及各部门的基本情况、规章制度、内部管理体制等,以及一学年来学校制定的各类规范性文件(如学校新校区教职工工作用房建设和分配方案)、工作总结(计划)和各类统计数据等信息情况。 (2)师生员工关切和社会公众关注的重要事项。主要包括:学校普通大中专学历层次和成人教育招生政策、招生章程、招生计划、自主招生、录取结果等信息;学生奖罚和“奖、贷、助、减、免、补、返、保”大资助工作的政策、办法、结果,以及毕业生就业政策、形势和就业指导、服务等信息;教职工培养培训、组织人事任免、人员招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;新校区和附属医院新临床大楼基建工作有关资金筹措使用、招投标管理等信息;财务规章制度、经费预算、各类教育收费项目及标准、物品仪器设备购置等财务信息及资产管理信息;学生食宿服务、校园维稳安保等信息;师生重大活动和申诉、调处信息;对外交流信息;法律、法规、规章需要公开和上级要求公开的其他信息。 (3)本年度重点就学校招生和财务信息的公开情况和做法作如下说明:① 招生信息公开情况。为规范招生行为,切实维护考生权益,保证招生工作顺利开展,学校认真实施阳光招生。严格执行“六公开”的原则,即:招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开和重大违规事件及处理结果公开。信息公开方式以网络公开为主,并配以电话及张贴等方式,主动接受考生及家长的查询与监督。2012-2013学年招生处网站相关信息访问量超过6万次,对所有考生及家长做到公开、公平、公正。 主动公开情况如下: 招生章程:严格按教育部及各省考试院的相关规定编写,在通过教育厅审核后,首先在教育部阳光高考信息平台公布,并在学校网站和相关媒体予以公布。 招生计划:我校每年由教育厅下达总招生计划后,再通过“全国普通高校招生来源计划网上管理系统”与各省考试院联系确定分省分专业计划。计划确定后第一时间在学校网站和相关媒体上予以公布。 单独招生:严格按照教育厅《关于做好江西省2013年高等职业院校单独招生改革试点工作的通知》文件要求先确认拟录取名单,在网站上公布一周,并提供监督举报电话,以供考生及家长监督咨询,在无任何异议后才予以录取考生。录取后再次通过学校网站公布录取名单。 特殊类型招生:保送生、自主招生、高水平运动员、艺术特长生等特殊类型招生我校暂不具备招生资格。 录取分数、招生咨询:每年录取分数、咨询办法等,都通过招生处网站及时向社会公布。 监督渠道、违规查处:在各类招生简章中,明确招生咨询电话、电子邮箱、QQ号等并公布监督电话,招生全过程接受纪检监督。本学年内,学校未发现有违规招生情况,也未收到任何关于违规招生的举报材料。② 财务信息公开情况。我校在学校门户网站依法公开2013年预(决)算和“三公”经费情况,收费项目和标准及学生资助政策在学校招生信息网中公开,并在纸质招生简章中公布,同时在学校财务处醒目位置长期公示。 3. 主动公开信息的途径及方式 一是通过学校校园网向校内师生员工和社会公众公开信息,这是我校信息公开最重要的一条途径;二是以红头文件、正式通知(公告)、电话(短信、电子邮件)、校园广播、布告栏(黑板报)、宣传册、师生手册、情况通报(统计报表)等形式面向全校或校内一定范围内公开信息;三是通过召开党政联席会、教职工代表大会、工会会员大会、专题工作会等有关会议和“校领导接待日”工作公开学校信息;四是主动接受各类社会媒体采访,相关时期传(寄)发贺信、贺年卡、邀请函等,积极对外发布信息。 (二)依申请公开和不予公开情况 1. 依申请公开情况 2012-2013学年,我校没有收到师生和公众提出的有关信息公开申请。 2. 依申请公开的收费、减免情况 2012-2013学年,我校用于信息公开的宣传费用全部纳入日常办公经费,未产生信息公开的专项支出,也没有发生针对师生和公众申请公开信息收取的任何费用,故不存在减免费用问题。 (三)对信息公开的评议情况 一年来,校内外对我校信息公开工作给予了热情关注和大力支持,广大师生员工和社会公众对我校信息公开的途径、范围、内容、力度、效果等均表示满意,评议良好。 (四)因学校信息公开工作遭到举报的情况 2012-2013学年,学校信息公开工作没有引起任何举报、投诉、行政复议或行政诉讼。 三、存在的主要问题和改进措施 2012-2013学年,虽然我校信息公开工作取得了一定的成绩,但是在实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:个别部门对信息公开工作重视不够,存在亟待规范、更新缓慢、查询困难等问题;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待加强。为此,我校将重点抓好以下五项工作: 一是加强政府信息公开宣传,进一步提高师生思想认识。 二是加强信息公开工作队伍建设,进一步提高工作人员素质和业务水平。 三是完善学校信息目录编制,进一步充实、规范信息公开内容。 四是探索信息公开长效机制,进一步开展信息公开研究,拓宽信息公开渠道,丰富信息公开形式。 五是加强台帐管理,进一步做好信息公开档案资料的收集整理工作。