学校召开档案管理工作经验交流会

06.08.2015  18:59

        本网讯(吴雄生)为进一步提高我校档案管理水平,8月6日上午,学校在实训大楼二楼会议室召开档案管理经验学习交流会。会议由校长万继抗主持,董事长万荣生、副校长熊尚辉及各处室、各分院领导、教学秘书参加了会议。


      会议外请了江西科技师范大学档案馆馆长周汉清做《高等学校文件材料归档范围及归档工作程序》辅导讲座,周馆长从归档范围、预立卷工作、归档工作程序三方面讲述了高校档案管理办法。讲座深入浅出,通俗易懂,时时引来阵阵掌声。
      交流会上,各处室、各分院领导、教学秘书根据本单位档案管理的实际情况和本次学习情况,进行了详细的对比与分析,并发言和提问及咨询。随后,万董事长强调了档案管理的范畴及重要性,并根据学校管理工作的实际,提出了具体工作要求,要求各单位、各部门提高认识,增强责任心,按照学校要求认真整理、分类统计;要求建立档案查阅制度,提高档案的实用性;要求档案进行分级管理,并在年内实现纸质、电子一体化;要求归档的文件材料应质地优良、书绘工整,声像清晰,签字齐备,案卷标签简明准确。最后,万校长对本次交流会做了总结发言,他说高校档案工作是高等学校重要的基础性工作,要把各种文件材料的归档工作纳入教学、科研和各项管理人员的职责范围,定期布置、检查、总结、验收档案工作,明确岗位职责,强化责任意识,提高学校档案管理水平;档案管理工作是学校各项工作的基石,没有历史就没有未来,与会人员要迅速贯彻执行本次会议精神,具体做到三点:提高认识,增强责任;明确范围,做好预立卷工作;执行程序,保证质量。