2014届毕业生离校工作安排

2014 届毕业生离校工作安排

一、离校手续办理时间 ：6月17日—30日（具体安排见附件1）

二、毕业生离校与楼栋封楼时间： 7月2日下午18：00

三、离校手续办理：

1、各学科部在学工处领取《离校手续通知单》后先盖好本学科部的公章，再下发至每一位学生；

2、按附件1要求完成《离校手续通知单》的手续办理及盖章工作；

3、毕业证、学位证以班为单位由辅导员统一到教务处领取，领取两证时附有一张签收表格，发完后表格交回教务处；学生将证章齐全的《离校手续通知单》交给辅导员，辅导员方可发放二证；

4、 已办理延长学制的学生无需办理离校手续，其毕业手续在正式离校时单独办理，但其中除个别选择在校跟班学习的同学外，其他选择自学方式学习的延长学制学生仍需退回门禁卡 ；

5、二证不邮寄，只能代领，需要代领的由学生本人写代领委托书，附上双方身份证复印件，由代领人签字，辅导员务必将代领凭证保存好；

6、各班的《离校手续通知单》交给辅导员后，按学号顺序用档案袋装好，标明学科部、班级、总人数、办理人数、未办理人的姓名、原因，由辅导员签名保存好；

7、请各学科部于6月30日17:00前将纸质版离校手续办理情况数据（毕业生人数、已办理完所有学生数，未办理学生数，未办理原因）报送至学工处综合科；

四、辅导员工作要求（由各学科部抓落实）：

1、召开班会，发放《离校手续通知单》，并详细说明办理的有关程序及注意事项；

2、做好文明离校教育，并特别说明“领取证件后如有违纪现象者，学院仍可追加其处分并入档”；

3、所有辅导员及学工干部必须在岗，耐心细致地做好服务工作；

4、6月27日—7月2日，毕业班辅导员要每晚下寝，有任何异常情况立即上报；

5、7月2日为毕业生离校时间，寝室要封闭，请物业公司配合楼栋长逐一清查每一间寝室，按期关闭，如有特殊情况者，报至学工处管理科集中安排。

五、相关部门工作安排：

1、教务处：提供已办理延长学制手续的学生名单；做好毕业证与学位证的准备与发放工作，发放时间6月30日，联系人:黄老师；

2、招就办：做好派遣证的准备与发放工作，发放时间6月30日，联系人：韩老师；

3、学工处：离校工作的具体布署；

4、公共安全处：门禁卡的回收，离校期间校园内治安维护工作，配合学工处完成楼栋封闭工作；

5、各物业公司：负责毕业生楼栋的卫生清扫工作，配合楼栋长完成宿舍资产清查工作；

6、后勤保障处：负责水电等后勤保障及协调相关物业公司完成离校工作；

附件1：

2014 届毕业生离校手续办理情况一览表

注： 6月29-30日中午有工作安排的部门正常上班。

                                                                                          学生工作处

                                                                                        2014年6月18日