峡江县局获省二级档案管理先进单位

10.12.2015  23:41

今年以来,峡江县国土局结合全县不动产登记工作需要,三措并举,进一步提高地籍档案管理水平,取得成效,近日,该局被评为江西省二级档案管理先进单位。

一是完善硬件设施。 专设档案室,分设两个功能区进行管理,里间为存储室,外间为借阅室,并安装电子监控器、放置灭火器、更换高配置一体机台式电脑并进行软件升级,通过配全档案管理配套硬件设备,进一步提升了档案存储和安保水平。

二是规范档案管理。 建立健全档案管理、库房管理、立卷归档、利用借阅、保卫保密、统计鉴定销毁和人员岗位责任管理等档案管理制度10项,构建了较完备的档案管理制度体系,同时配置1名档案管理员进行专职管理,对档案资料的借、调、阅、还、管等工作,一人经办,全面负责,进一步促进了档案管理工作的制度化和规范化。

三是优化存储环境。 每年从财务上安排足够经费,定期对档案室进行驱虫消毒,做好雨季防潮防霉,保持地面墙面和档案柜干净整洁,并禁止室内吸烟、存放易燃品、爆炸物和无关物品,进一步优化了档案存储环境。