上饶市为困难职工建立“动态化”帮扶档案
困难职工和农民工的帮扶工作,是新时期、新形势下党和政府赋予工会的一项长期的战略任务,上饶市各级工会深刻认识到做好困难职工的档案管理工作是开展好各项帮扶工作的基础,也是重要的组成部分,困难职工档案的管理在帮扶工作中的作用也越来越突出。
一是掌握实情夯实帮扶基础。困难职工登记表是记录困难职工状况的原始数据,也是做好困难职工帮扶的最基础工作。上饶市各级工会要求辖区工会专干正确填写困难职工登记表,对困难职工进行摸底排查,全面摸清困难职工底子,确保每一位困难职工都能符合要求,都能纳入到帮扶档案管理系统。
上饶市各级工会还进一步建立了电子档案。根据困难职工(农民工)档案所反映的致困原因、困难程度等具体情况,确定救助方向。切实做到“困难对象有进有出,救助水平有升有降”。真正实现档案“动态化”管理,有的放矢地开展帮扶工作。
二是健全制度加强档案管理。上饶市各级工会结合帮扶工作的实际情况和自身特点,在严格遵守《中华人民共和国档案法》的前提下,建立健全了各种规章制度,如《困难职工档案收集归档工作制度》及《困难职工档案员岗位工作责任制》等。这些制度的建立,有效地规范了各类档案的管理工作,使档案的收集、整理、归档、保存工作有章可循,同时也使档案管理人员明确自身职责,切实增强工作责任感。
三是加强培训提高人员素质。上饶市各级总工会不定期开设专题培训班,对各辖区工会困难职工档案的专职负责人进行专题培训,并要求各级工会负责电子档案录入的人员要学习新知识,掌握新本领,要积极与市各级总工会保持密切联系,按时将困难职工帮扶系统进行升级管理,不定期检查电子档案是否出现不合格档案。
上饶市档案局 王 沙