南昌市直单位归档文件整理督查工作历时三年全面完成

        为进一步加强全市机关档案工作规范化建设，促进机关档案工作整体水平的提高，7月份，按照《关于开展市直单位2014年度归档文件整理工作督查的通知》，南昌市档案局组织开展督查工作，通过听取介绍、实地查看、现场反馈等形式，对全市33个市直单位是否制定了分类大纲、归档范围和保管期限表，档案门类是否齐全，整理质量是否符合要求，档案检索工具是否齐备，历年的积存零散文件是否按规范整理，到期档案是否移交，电子档案是否归档等内容进行了督查。督察组在充分肯定各单位档案工作取得成绩的基础上，针对各单位存在的问题和不足提出了整改意见和建议。督查结果表明，市直单位档案意识进一步增强，档案管理体制、工作制度和设施设备日益完善，基础业务建设进一步规范，档案管理信息化建设得到进一步加强。               

        至此，自2013年正式启动的市直单位归档文件督查工作，历时三年，现已全面完成，共评出优秀单位32家，合格单位57家。通过开展督查工作，加大了档案工作监管力度，有效提升了市直单位档案意识，促进了机关档案基础业务及信息化建设整体水平的提高，为我市档案工作法制化、规范化、标准化建设起到积极的推动作用。

南昌市档案局业务指导处  柯丽