关于组织我院师生观看2017年元旦迎新

全院师生：

      岁末年初，辞旧迎新。为进一步推动学院文艺活动蓬勃发展，展现学院师生良好风采及精神面貌，营造热烈、喜庆、祥和的新年氛围，经研究，拟定于12月30日举行2017年元旦迎新晚会，欢迎广大师生前往观看。为保证晚会安全、有序，顺利进行，现将有关事宜通知如下：

      一、晚会时间:2016年12月30日19：00

二、晚会地点：南区室内体育馆

三、票务分发安排：

1、学生票，主要以学科部为单位发放，近2000张；另有微博、微信转发赠票160余张（含少量内场票），将通过院团委，院学生会新媒体(微博、微信)平台抽取。

2、教工票，由各部门（含学科部）派代表于2016年12月29日上班时间到小白楼206领取。

四、有关要求：

1 、 因场馆容纳人数有限，届时，教工、学生将按事先划分的区域凭票入场；

2、请各学科部、继续教育部按照以2016级学生为主、毕业生优先考虑的原则做好入场券的分发工作，组织好学生按票上指定区域就座(座位分布图详情见附件1)；

3、观众可于12月30日18:00起凭票入场，晚会设有抽奖互动环节，入场后请保留好自己的票面，看清票号，以便兑奖；   

4、为烘托气氛，营造轻松愉悦、热情洋溢的晚会氛围，请各学科部（继续教育部）指定学生干部负责本单位观众区域的气氛营造和带动工作；

5、考虑到晚会现场的秩序及广大同学们参与的热情，请各学科部通知未分发到票的同学，可于晚会正式开始后入场观看；

      6、晚会期间，请观众遵守会场秩序，不得随意站立、走动、喧哗，保持会场整洁。

                                                                    团 委 

                                                                                                                                          2016年12月23日