信州区档案局开展2015年度档案行政执法检查

        为推进档案工作规范化建设，根据《档案法》的规定和信州区档案局年初工作计划，近期，由该区档案局局长方莲娇带队的档案行政执法检查组通过听取汇报、召开座谈会、实地察看等形式，对辖区内沙溪镇、灵溪镇、秦峰镇、朝阳镇、东市街道、西市街道、北门街道、水南街道、工信委、商务局、人力资源和社会保障局、卫生局、民政局、教体局、国税局和地税局等35个单位开展了2015年度档案行政执法检查。

        本次行政执法检查，该区档案局严格依照《档案法》和《江西省档案管理条例》对档案执法检查工作的新要求开展，全面落实了提前执法检查通知、现场实地查看，一般情况检查意见告知、安全隐患责令改正通知等程序。从检查的情况来看，各单位在贯彻落实档案法方面比过去更重视、认识更到位，各单位普遍有意识要管好档案，有机构、有网络，有分管领导、有人员队伍、有经费投入，能够普遍加强档案收集、整理归档工作，大多数单位及时将永久、30年文书档案规范整理并移交区档案馆保存。但也还存在一些不足：部分单位档案室里堆放杂物；部分单位资料分散各办公室，未按时收集齐全存入档案室；有的单位专业档案（业务档案）未整理；有的单位保管期限永久和30年混乱；个别单位档案室放在顶楼，门前积水、高温爆晒、卫生脏乱差；部分单位档案专职人员变动频繁，甚至有的未设置档案专职人员。

        通过检查，既对档案法律法规贯彻落实、档案规范化建设进行了督促，也对被检查单位实施了一次档案法律法规宣传和档案业务指导，是对机关档案业务建设水平的一次有效提升。下一步，区档案局还将于12月31日前对各单位整改落实情况进行督查，督促各单位有效落实检查意见，切实推动档案工作规范化建设，确保档案安全。

信州区档案局    项招敏