南昌大学科技学院2014年迎新工作方案

南昌大学科技学院2014年迎新工作方案

主题：喜庆热烈、和谐平安

一、组织领导

（一）总负责：李军红  胡文立

（二）总协调：黄兴磊

（三）组建2014级新生接待工作领导小组：

组  长：黄兴磊

副组长：方秀程  汤  琼 

成  员：王瑞英   刘  华   蒋惠娟   刘明健   邓  华   彭加欣

程建兰  缪晓静   方金龙  吴胜林  肖轮刚  朱海东

胡威  戴健  夏冬  熊鹰   汪莹  余姮 陈栩 林秀梅

二、 基本情况

（一）报到日期：9月13——14日

（二）报到地点：机械楼北面篮球场

（三）缴费地点：机械楼一楼大厅；绿色通道：机械楼二楼大厅

（四）新生报到人数：3362人

人文学科部：745人        财经学科部：1134人

理工学科部：852人        信息学科部：631 人

（五）迎新相关部门                                                                                   

院办、学工处、公共安全管理处、计划财务处、教务处、后勤保障处、党务工作部、网络中心、物资采购办、招就处、图书馆、各学科部、青苑公寓、慧苑公寓、昌健物业。

（六）对迎新工作人员的具体要求

根据学院的统一布署，实行“首问负责制”。每一个工作人员都必须熟悉整个工作方案，了解各部门职责。对新生及家长做到热情接待，有问必答，有求必应。如发现问题或可疑情况应立即报告学院。

三、前期准备工作

（一） 协调与布置任务

1、协调会：由学院统一召集有关部门协调各部门迎新事项，布置前期准备工作。

2、部门工作会：各责任部门根据迎新工作方案细化本部门工作内容，要求责任到人，并将本部门以下数据信息在9月9日12点前报至相关部门：

（1）工作安排及责任人、联系方式报至学工处汪莹老师；

（2）迎新现场所需的桌椅等设施要求报至后勤保障处何非凡老师；

（3）迎新现场网络布点需求报至网络信息中心章华老师；

（4）参与迎新工作老师人数（工作牌数量）报至院办黄为群老师。（学生迎新工作牌统一由团委上报签领核发）

3、各部门将有关迎新的详细预算于9月4日16:00之前报至学工处胡威老师，预算内容需与决算使用内容基本一致。此外，各部门需在迎新结束后一周内将部门负责人及经办人签字的有效发票汇总至胡威老师处，不在预算范围内的项目及金额原则上不予报销；

4、各单位负责人为第一责任人，各学科部主任、党总支副书记必须坚守在迎新工作一线。

（二) 校园布置及迎新氛围营造工作。

坚持“安全、高效、便捷、节俭”的原则做好校园布置及迎新氛围营造工作。

（三）辅导员联系卡及新生基本情况登记表的制作

（四）学生迎新人员的安排与培训

      团委统筹安排并培训全院参与迎新工作的学生干部，院学生会牵头组织各学生组织做好迎新工作及校园文化宣传展示工作。

（五）新生名册及新生报到系统的完善与检测

（六）财务准备工作

1、对已圈收了的学费、住宿费、200元膳食款的学生，将其学费、住宿费收据和已充值的一卡通校园卡分装至各个信封，并分专业捆扎好，配以明细发放签领表，于9月12日上午分发至每个学科部，供报到时发放至相关学生；

2、对未圈存到学费、住宿费和膳食费的学生，将校园一卡通卡片分专业捆扎好，于9月12日上午分发至每个学科部，学生到校后由辅导员发至每个学生；

3、联系相关银行和学院相关部门，准备好电脑设备，布设好校园局域网和架设好电信线路，准备现场收费报到工作。

（七）各项设施的检测

1、检测院内各道路照明灯光。

2、学生（公寓）宿舍设施的到位与检查。

（八）《迎新专刊》的编印

应秉承人性化、亲情化的原则，让新生及家长更好的了解学院基本情况，尽快熟悉学院和周边环境，为他们吃、住、行提供方便。

四、 总体安排：

（一）报到时间：7：00-23：00（财务处收费至每天17：30）；

（二）报到处：机械楼北面篮球场

（三）各学科部迎新点：机械楼北面篮球场

（四）军训服及标准化用品缴费：各学科部迎新接待点     

（五）新生一卡通（临时卡）领取处：各学科部迎新接待点

（六）住房钥匙领取处： 各学生宿舍学生服务站

（七）生源地贷款回执手续办理点：机械楼二楼大厅

（八）生源地贷款咨询点：机械楼二楼大厅

（九）车辆停放点：田径场外篮球场

（十）报到程序：

◆已在指定银行储蓄卡上存足够费用（学费、住宿费）的新生：

1、到各学科部迎新接待点交录取通知书、领报到程序单、登记基本信息、缴纳宿舍标准化用品和军训服费用，领取校园一卡通及缴费收据；（需要办理保险箱租用手续的可在此办理）；

2、凭缴费收据到所住楼栋一楼领钥匙和宿舍标准化用品，入住；

◆未在指定银行储蓄卡上存钱或未存足报到所需费用的新生：

1、到各学科部迎新接待点交录取通知书、领报到程序单、登记基本信息、缴纳宿舍标注化用品和军训服费用；（需要办理保险箱租用手续的可在此办理）；

2、到机械楼一楼大厅办理缴费（学费、住宿费）手续，校园一卡通于9月15日到辅导员处领取（9月13日—14日学院食堂可使用现金）；

3、凭缴费收据到所在楼栋一楼领钥匙和宿舍标准化用品，入住。

五、 各有关部门职责

（一）院办（责任人：方秀程）

1、负责迎新工作人员的工作餐及饮用水安排协调工作；

2、负责开学典礼流程审核工作及开学典礼嘉宾的邀请工作；

3、负责开学典礼嘉宾座次安排与茶水供应工作；

4、负责开学典礼外请嘉宾及校领导讲话稿的代拟工作，汇总发言人名单，审定发言稿，负责军训会操表演领导讲话稿的代拟工作；

5、负责迎新工作人员工作牌的印制发放工作；

（9月11日下午16：00前将工作牌发放至各有关部门）

6、负责配合学工处做好开学典礼的场地协调工作。

（二）学工处/团委（责任人：汤琼）

1、负责迎新具体工作现场协调；

2、负责新生辅导员的带班安排与培训工作；

3、负责校医院的报到现场驻点联系工作；

4、负责新生宿舍安排与调配工作；

5、负责校园布置及氛围营造工作；

6、负责学生迎新工作人员的安排与培训；

7、负责迎新方案的拟定印制发放工作；

8、负责迎新学生工作人员文化衫的设计印制与发放；

9、负责迎新期间的各种调研工作；

10、负责开学典礼的会场布置、人员组织、新生代表、老生代表的遴选及发言稿审定；

11、负责迎新车辆的安排与调度工作；

12、负责火车站、汽车站、交管部门协调联系工作，做好火车站汽车站接新相关工作；

13、负责校园内各种爱心服务点的组织安排工作；

14、负责学生社团在迎新期间的宣传工作；

15、负责宣传橱窗的布置工作；

16、负责学生文明纠察队的巡逻执勤安排工作；

17、设立助学贷款咨询点，负责助学贷款有关政策和工作流程的解释与指导工作；

18、负责新生入学绿色通道有关工作；

19、负责入学教育计划安排和有关学习材料的准备工作；

20、负责新生军训的相关准备工作；

21、负责辅导员联系卡和新生基本情况登记表的印制工作。

（三）财务处（责任人：王瑞英）

1、 负责新生收费收据的准备等各相关前期工作。

2、负责收费人员联系及安排工作；（需学生协助的应将需要的学生人数提前告知学工处）

3、负责各收费点的电源、设施的布置要求提出及验收工作；

4、负责对学科部相关工作人员的业务培训工作。

（四）公共安全处（责任人：刘华）

1、负责迎新工作安全预案的制定工作；

2、负责迎新工作相关安全隐患的排查工作；

3、负责未经许可入校经营的摊贩清理工作；

4、负责在火车站迎新点派驻安保工作人员；

5、负责校内交通管制工作；

（除迎新车辆外，所有 汽车 一律从南大门进出。）

6、负责新生户口迁移证、身份证的相关安排及通知工作；

7、负责联合学工处管理科在13-14日晚间加强对新生学生宿舍楼栋内的安全巡查工作。

（五） 后勤保障处：（责任人：邓华）

1、负责迎新点桌椅的联系及搬运到位工作；

2、负责新生宿舍设施的配置与检修工作；

3、负责水电工、维修人员的组织到位工作；

4、负责学生宿舍区的水电供应保证工作及断电预案制定工作；

（务必保证24小时水电畅通）

5、负责各迎新点灯光电源布置连接工作；

6、负责校园环境卫生清理工作；

7、根据新生报到情况，负责学生宿舍隔断门的临时移除和安装工作；

8、负责协调南区食堂饭菜供应时间（中餐至14：00，晚餐至21：00）；

9、负责食堂卫生及饭菜质量监督工作。

（以上准备工作务必于9月12日下午3:00之前到位）

（六）教务处（责任人：蒋惠娟）

1、负责开学典礼发言的教师代表遴选及审稿工作；

（9月12日前将名单及发言稿件交院办）

2、负责新生入学教育的教室安排及协调工作。

（七）党务工作部（责任人：刘明健）

1、负责迎新期间的所有宣传报道工作；

2、负责学院网站迎新新闻的充实与更新工作；

3、负责外来媒体的接待工作；

4、《迎新专刊》的编印；

5、新生党组织关系接转。

（八）网络中心（责任人：彭加欣）

1、负责报到收费处网络连接及维护保障工作；

2、负责新生报到情况统计的信息化工作；

3、负责各学科部迎新报到点电脑的调配与测试工作；

4、负责报到程序单的打印工作。

（以上所有工作必须于9月12日下午5:00之前到位）

（九）物资采购办（责任人：邱晓辉）

负责迎新工作中部分缺失物资的采购协调工作。

（十）招就处（责任人：王辉耀）

负责新生报到花名册的打印工作。

（内有考生考号，并按专业、省份、高考成绩排序）

（十一）图书馆（责任人：李玲）

1、负责图书证的办理；

2、负责新生入馆教育的组织实施。

（十二）各学科部（责任人：各学科部党总支副书记）

1、负责本学科新生宿舍安排工作；

2、负责迎新点至新生所住楼栋接待引导、行李搬运组织工作；

3、安排夜间值班人员的安排工作；

4、负责早到新生的接待工作及报到期间因故深夜滞留的新生家长临时住宿安排工作；

5、负责新生入学教育的组织工作；

6、负责开学典礼的新生组织工作；

7、协助有关部门发放各类票证、办理各项手续等；

8、在迎新期间组织看望新同学。

（十三) 慧苑物业（责任人：周平）

1、负责慧苑新生宿舍的设施配置工作；

2、负责慧苑新生宿舍及公共区域的卫生清洁工作；

3、负责慧苑新生宿舍供电、供水、通信网络设施及家具的维护维修工作（随坏随修）；

4、加强对新生住宿楼栋进出人员的盘查工作。

（十四) 青苑物业（责任人：章华力） 

1、负责青苑新生宿舍及公共区域的卫生清洁工作；

2、负责青苑新生宿舍供电、供水、通信网络设施及家具的维护维修工作（随坏随修）；

3、食堂适当延长开饭时间（中餐至14：00，晚餐至21：00）；

4、食堂增加菜肴花色品种，提高饭菜质量，确保食品安全；

5、加强对新生住宿楼栋进出人员的盘查工作。

（十五）昌健物业（责任人：杨龙）

1、负责南区新生宿舍及公共区域的卫生清洁工作；

2、负责南区新生宿舍供电、供水、通信网络设施及家具的维护维修工作（随坏随修）；

3、加强对新生住宿楼栋进出人员的盘查工作。

      学生工作处

二〇一四年九月三日