关于2014年江西省地方特色商品（广东）展销会活动搭建设计服务方案招标的公告

关于 2014 年江西省地方特色商品（广东）展销会

活动 搭建设计服务方案招标的公告

各有关单位：

　　2014年江西省地方特色商品（广东）展销会将于12月18-22日在广州中国进出口商品交易会展馆B区举办。为推进我省地方特色商品相关产业发展，提高我省地方特色产品的知名度，增强市场竞争力，促进省产商品外销，我厅确定组办本届江西省地方特色商品（广东）展销会。为征集搭建服务方案，特邀请相关单位参与设计方案的投标活动。现将有关事项公告如下：

　　一、展会时间、地点：

　　时间：2014年12月18-22日

　　地点：广州中国进出口商品交易会展馆B区11号馆

　　二、展区位置和设计主题

遵循“实效、特色、精致、节俭”的原则，展区要突出“生态江西，绿色产品”的主题，充分运用江西地域特色和绿色低碳等元素，凸显开放大气和具现代感的江西。

项目内容：

1）升级展位的搭建。

2）展销现场地毯铺设。

3）展销现场入口门楼搭建。

4) 洽谈和培训区域。

5）仓库。

三、搭建设计相关要求

1）升高展位的搭建(规格3米×3米，数量125个).

A:升高展台招牌板为1000毫米高、3000毫米长。贴有参展商名称招牌板，KT板裱装喷绘（画面为高精喷绘，技术参数为7000线数）

B:展架、展板使用国际标准白色八角铝合金展架及洁净的双面防火贴面展板，建造三面展墙。背板及两边侧板每块展板为950毫米宽、2440毫米高。

C:标准展台内家具提供：单开口两张1米长咨询桌及一张半米长咨询桌、两把折椅、一个垃圾桶。双开口四张1米长咨询桌及二张半米长咨询桌、两把折椅、一个垃圾桶。

D:升高展台照明与供电每个展台提供安装两盏日光灯，一个220V/10A电源插座.注：转角双开口展位增配两盏日光灯。

2）展馆内公共通道地毯铺设

展馆内公共通道总面积（约3000㎡）。

A：采用380g/平方米针刺无纺地毯，毡面或绒面结构，加厚展览专用地毯；胶水使用羧基丁苯胶，胶液体不得掺含碳酸钙粉，固含量为43±5%；铺设针刺无纺地毯（包括主、次通道）;

B：设计主色调为中国红，表现出喜庆热烈的氛围，要求整体风格和谐统一；

C:质量要求不起球、不掉毛、平整度好、硬度好，需符合展览专用地毯；

D:接缝要牢固平整，不得起皱，必须要结构合理，安全牢固；

3）展区入口门楼造型:设计要有较好的整体感，创意新颖，色调明快，亮丽、协调。

4）仓库：总体面积200平米，需要设置进出安全门（配置门锁），整体坚固、安全。

5）签约及洽谈区域：总体面积150平米，配置背景板、现场灯光、讲演台，现场座椅12套。

6）每家只限提交1套展区设计方案参评。

7）整个设计方案经费预算合理。

8）服务保障措施明确具体。

四、展区设计搭建工程经费总预算

　　预算限额30万元之内。费用总预算应包括税费、水电费、等各项涉及展区搭建和服务管理等项费用。

五、投标报名与投标文件及提交办法：

　　（一）投标报名

　　凡有意参加本项目投标的单位，认可本函招投标要求，符合投标条件，详实填报《投标报名表》提交相关信息的，均可参加本项目投标。报名截止时间为12月4日17:00时。报名表请发至电子邮箱。

　　（二）投标文件：

　　1、设计方案效果图册（效果图制作要符合实际情况）

　　（1）设计理念的文字说明

　　（2）设计平面图及相关说明

　　（3）四面及俯视效果图

　　2、经费预算清单

　　3、服务保障承诺书

　　4、相关资质证明（扫描缩影、说明，只限1个页面）

　　5、主要业绩案例（扫描缩影、说明，最多2个页面）

（三）投标文件的提交要求

　　1、投标各项文件必须按上述顺序编排。

　　2、投标文件须以A4纸型规格彩印装订成册，一式5份，必须清晰工整牢固。

　　3、不能派员到现场参加开标的，请将上述投标文件并附上不能到场说明函，密封后，在开标前快递到江西省商务厅。

　　4、凡派员参加开标会的，可自行携带投标文件在投标会前到开标现场提交。逾时不予受理。

　　六、方案评选方法

　　1、本公告发布后，我厅将在5天后召开开标。当众拆封投标文件，对响应人名称、响应价格、进行公开开标。

　　2、在监督机构的全程监督下，抽签组成采购评审专家小组，对所有合格响应文件，按采购文件要求进行评审。

　　3、评审方法：专家按“整体效果是否鲜明，响应条件是否充分，工程造价是否合理，服务措施是否完善”四方面评审。专家对方案进行详细打分，对“效果、价格、服务”三方面分别以阶梯差方式打分，最后汇总以综合得分多少排序，得分最高的即为本届展会展区搭建服务商。随后与其签订合同，协商方案改进意见，为其提供参展商的相关资料。

4、当场宣布评选结果。中标商以《中标通知书》方式告知。未到场的投标商，我们将通过电子邮件或电话告知。成交供应商须按采购人提出的修改意见与要求，完善设计方案，最终配合采购人完成项目工作。供应商必须承诺：一旦成为成交供应商，将无条件按采购人要求对方案进行完善，直至采购人满意为止。

5、原则上投标商应到开标评审现场参加开标并接受评委的技术询问。因事不能到现场的，应递交书面说明函，承认开标评审合法有效；供应商未到现场且不按要求提交书面说明的，视为弃权。

七、有关资质条件要求

1.必须具备合法经营和正规的设计搭建服务的资质。

2.企业没有被有关部门责令停业、企业财产被查封和冻结或者处于破产状态

3.企业没有因安全事故、质量事故、违规投标等不良记录而受到政府有关部门停止投标资格的处罚并且处于处罚期内

4.包含以下任意一项的经营资格：具有展览或展示策划、设计、施工、服务经营范围的营业执照。

①  企业营业执照副本及年检页的复印件（原件备查）

②注册资金500万元以上企业

③近三年一万平方以上的展览项目场地管理业绩案例

　　八、本方案征集承办单位联系方式：

　　联系单位： 江西省流通产业促进中心

　　地    址： 南昌市洪城路5号长青国贸大厦2205室

　　邮    编：330046

　　联 系 人： 吴超 王伟波

　　电    话：13507916150 13870662599

传    真：0791 82679445

电子邮箱： [email protected] [email protected]

附件：1、展区服务保障承诺书

　　　2、展区设计方案投标报名表

附件1：

服务保障承诺书

我方如果中标成为2014年江西省地方特色商品（广东）展销会展区搭建服务商，为保证搭建服务到位，我单位作出如下承诺：

1、设计方案确认后，公司将指派专人负责，定期检查施工进度、完成质量，严格按照施工图纸进行施工，确保施工工程结构牢固安全、达到设计效果。

2、严格制作用材，杜绝偷工减料，以次充好。所用材料须防火、阻燃，作好防火处理，达到展会消防要求。

3、按照主办方规定的时间按时完成图纸申报、办理进场施工手续并交纳相关费用。

4、搭建、布展现场有专人管理，确保搭建施工按时、保质、保量完成搭建工程施工，协助参展单位搞好布展。

5、展期有专人值班，负责与甲方和组委会有关部门保持联系。每天对展区进行检查、维护，负责开关电源，做好清扫，检查服务措施落实情况。展中出现异常，15分钟内到场处理相关事宜。

6、其他承诺事项：

　　　 　　  　　  　  公司

2014年　  月　 日

附件2：　 　　 参加 搭建设计投标报名表

上述资料请认真填写，务必准确，填好盖章扫描后发至：[email protected]