广丰区人民法院档案规范管理省一级单位通过评估

23.11.2015  17:28
  

          11月20日上午,受江西省档案局的委托,上饶市档案局、广丰区档案局组成的联合评估小组对广丰区人民法院档案规范化工作进行了评估,并以97分的高分通过评估。

        据实地了解,该院于2010年成为档案规范管理省一级单位后,继续把规范和完善档案管理纳入到法院建设的议事日程中,认真贯彻落实《档案法》、《档案实施办法》、《机关档案工作条例》和《人民法院档案管理办法》,并据此制定了符合我院实际的档案管理制度,其中包括《档案人员岗位责任制》、《档案查(借)阅制度》、《档案库房管理制度》、《档案保管、保卫、保密制度》以及《档案立卷归档制度》。

        一是加强档案工作力度,加大资金投入,配备了各项档案设备,做到了执行制度到位,立卷归档到位、开发利用到位,多年来一直以“省一级”的标准严格开展档案工作。通过分管院领导带头,办公室主要负责,其他各部门分工协作的方式来提高档案工作管理水平,配有专门的档案管理人员两名,其中包括1名专职人员和1名兼职人员,以保障档案日常的查阅及归档工作顺利进行。二是细致整理,及时归档。对于收集到的材料,分为诉讼档案和综合档案两大类,和刑事、民事、经济、执行、行政、文书和基建几个小类,采用“类目-年限”的分类方式,做到一案一件,一事一件(其中有的一件又分为多卷),截止2014年,我院共收录归库案卷57236卷,其中诉讼案件55988卷,文书案件1248卷。三是发挥档案效能,服务法院业务。仅2014年一年时间,档案室就为法院内部300余人次提供服务,为法务工作者420余人次提供服务。

 

 

  广丰区档案局  王兵