抚州市档案局强化档案数字化安全保密工作

        抚州市档案局强化安保措施，确保档案数字化工作中档案原件和档案信息的安全。一是加强领导。成立了由局长任组长，分管局长任副组长，档案管理人员为成员的数字化加工安全保密工作领导小组。制定了安全保密制度，明确工作职责，落实工作责任，全面做好档案数字化过程中的安全保密工作。二是确保档案原件安全。在对档案原件进行出库登记、搬运、折卷、扫描、录入、装订、入库核对等数字化操作和处理过程中，严格程序、规范操作，最大限度地保护档案原件，避免档案原件的损坏、撕裂、污染等不可逆损伤。三是切实维护档案信息安全。与承担数字化工作的公司签订安全保密协议，对参与数字化工作的人员进行安全保密教育，组织相关人员学习《档案法》、《保密法》有关规定。工作完成后，将保存在操作计算机上的相关档案资料信息彻底删除，杜绝泄密事件发生。四是安全监控装置。从档案库房、走廊到数字化加工现场全部安装监控探头，使数字化加工的每一个环节都处于电子监控之下，确保档案的绝对安全。

                                                                                抚州市档案局  冯绍样