数字化迎新 指尖上预报到

06.09.2018  14:00

自2018年6月起,我校精心筹备对网络迎新系统进行了优化升级,帮助2018级新生入学前全面了解学校基本情况以及所在班级、同学、住宿安排等基本信息,方便学校各学院及部门开展迎新工作。

 

 

 

入学前,2018级新生需在江财迎新网或“江财迎新”公众号输入个人账号进行预报到,填写学籍表、是否预订卧具等生活物品、办理绿色通道、填写报到出行方式等,预报到打印出的二维码将会用于现场报到,报到流程结束前后两次扫码,一码两用,确保报到每个项目的落实。预报到实现了许多报到事项的提前完成,也为家庭经济困难的同学申请绿色通道提供了详细的学前指导。入学时,新生只需打印好预报到时所填的学籍表及报到证,即可顺利完成入学报到流程,这既简化了报到流程,又大大节省了家长学生的时间,减轻了报到工作人员的工作负担,避免了现场报到时的场面拥挤,秩序混乱。

 

 

在江财迎新系统页面中,新生可提前了解我校环境、饮食、住宿方面的基本情况。在个人信息收集方面,相比往年,学校添加了包括学生所在班级、同班同学、寝室、班级QQ、班主任及联系方式等学生十分关注的具体信息,对于去年已设置了的行程安排、报到需知,卧具预定等项目则进一步精准化:行程登记栏可登记新生到校的时间、方式、随行人数以及联系方式,便于学校安排各迎新站点的迎新车辆,帮助新生安全且及时到校,提高迎新效率。卧具预订服务里也展示了各卧具的规格、数量及价格,有需要的学生可选择订购,入学时学工处将及时把学生订购的卧具送到其所在寝室。此外,为了较为及时地帮助学生解决在网上预报到时遇到的问题,学校实行公众号关键字解答和迎新网问题反馈“两条腿走路”的政策,在网络迎新系统中添加了“问题描述”栏,新生可反馈需要解决的问题,后台工作人员将及时进行处理。

 

 

 

今年的信息统计实现了从碎片化到可配置化的转变。迎新办理事项、接站方式、入学物品清单、入学业务办理人员及志愿者的详细信息、工作地点等都会直观地在迎新网上显示,并且和实况接轨,实时更新修改,确保信息的准确有效。迎新系统后台人员也会实时检测新生预报到账号的登录状态,并将其精细化分类为“未登录”、“填报中”及“已完成”,制成图表,在掌握总的预报完成情况之下,还能够直接了解到每位是否完成预报到并督促其完成。

网络信息管理中心的工作人员称,未来将会推出以“第一个报到的新生”“奋战到晚上十点的志愿者”等为主题的微信、短信个性化推送,纪念新报到,鼓励志愿者,让大家一起感受江财迎新的热情和新生报到的喜悦,一展江财的迎新风采!

网络迎新系统属于我校学生管理综合服务平台项目,通过信息化手段为迎新工作带来了极大的便利,也是学校学生管理和服务体系创新的体现。此次迎新系统的优化升级是针对便于开展迎新工作的又一保障,也是江财在新生入学前带给他们的温暖与体贴,同时也成为了新生了解大学情况的一个窗口。(文/网通社 刘婷婷 姚蕾)