新余市档案局创新电子文件归档全程督导模式

新余市档案局按照“增量电子化”的要求以数字档案馆建设为契机，在电子文件归档工作中推行以“前端控制、过程指导、后端审核”为原则的全程督导模式。首先，统筹规划电子档案归档工作。印发《关于做好2013年度电子与纸质档案文件材料归档工作的通知》，将电子文件和纸质文件归档工作同布置，要求市直单位在电子文件产生环境“数字化综合办公平台”中做好相关设置，按照“双套制”原则归档电子文件及其纸质副本。其次，指派专人手把手指导归档全过程。为了市直单位档案员顺利开展电子文件归档，市档案局为各单位指派一名档案局工作人员上门辅导利用数字档案室归档电子文件，打印电子文件纸质副本;对电子文件归档过程遇到的问题通过电话和ＱＱ等方式进行及时指导。最后，审核把关各单位电子档案归档成果。各单位档案员完成电子文件归档后，通过数字档案室在线提交市档案局工作人员审核，确保归档电子文件齐全、保管期限划分准确、著录目录规范。通过这种业务督导方法，保证了各市直单位电子文件归档的数量和质量，同时提高了全市档案工作者的工作能力。

新余市档案局 郭静