新余市档案局加强档案规范化管理工作

        为进一步夯实档案业务基础，提高档案服务效率，新余市档案局狠抓档案业务监督指导工作。针对部分单位档案人员变动频繁、文件材料收集不全、归档整理不规范的状况，出台方案，采取集中时间、集中地点、集中人力的“三集中”方式，加大各单位的文件材料收集整理力度。截止目前，已有55家市直单位完成了2014年度文件材料的归档整理工作，其余单位的此项工作也正在有序开展。与此同时，到期档案接收进馆工作同步开展，目前已有80家市直机关完成了到期档案移交进馆工作。

        在做好档案整理与接收工作的基础上，新余市档案局加大了辖区内各单位的档案规范化管理工作的业务指导，积极开展档案规范化管理等级评估和复查工作。截至目前，已有新余市烟草专卖局、江西青春康源集团有限公司、新余市消防支队等14家单位提出了规范化管理等级评估申请，有江西工程学院、新余市中级人民法院等12家单位提出了复查申请。经过前段时间的督促指导，新余市中级人民法院已顺利通过了江西省档案局与江西省高级人民法院联合组的省特级复查，渝水区城南办事处东风管理处、分宜县编办等4家单位顺利通过省二级或省三级评估。通过督促检查，新余市各机关企事业单位更加重视档案工作，各档案馆（室）管理规范、科学，基本实现了上年度档案材料“零累积”――归档及时；到期档案“零存放”――移交及时；档案统计“零遗漏”――家底清晰；检索工具“零障碍”――种类齐全；查阅利用“零距离”――服务高效。新余市档案局通过上门为各单位提供业务指导，在指导过程中发现问题、解决问题，全市档案管理体制机制进一步完善，档案保管保护条件明显加强，档案规范化管理水平显著提升，为档案工作更好的服务社会民生夯实了基础。

新余市档案局　黎洁珍