省旅发委关于机关文书档案数字化外包的邀标公告

      根据工作计划，我委近期拟开展机关文书档案数字化工作，本着公开公正的原则，现将文书档案数字化外包的要求说明如下：

　　一．项目名称：省旅发委机关文书档案数字化服务

　　二．项目内容：本机关2009年-2013年度共计5年约1.75万件、17.5万页文书档案（按每年3500份文件、10页/件估算）进行文书档案规范化整理、数字化扫描和归档目录录入（2009年文书档案整档除外）。

　　三．项目预算：10万元人民币以内（包含档案规范化整理、数字化扫描和归档目录录入费用）。实际费用以最终验收完成量进行决赛。

　　四．完成周期：不超过4个月。

　　五．资质要求：

　　1.档案数字化加工服务机构（以下简称“数字化服务机构”）必须具有独立的法人身份。

　　2.数字化服务机构必须具备与江西省档案局备案认可的保密安全资质。

　　3.数字化服务机构必须具备符合国家档案局办公室印发的《档案数字化外包安全管理规范》规定的条件。

　　六．标书要求：

　　1.投标单位需提供相关的文书档案数字化服务详细方案及预算。为确保议标时公平公正，避免单位等因素干扰，要求在标书中不含任何单位名称等信息，只在封面预留“第 号方案”。

　　2.需提供本单位的有效营业执照复印件，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。

　　3.需提供本单位与江西省档案局备案认可的保密安全资质证明复印件。

　　4.需提供本单位联系人及联系电话。

　　5.需提供本单位近三年合作成功案例。

　　七．截止日期：

　　投标书收稿截止日期：2015年11月5日

　　联系人：徐柯生      电话：0791-86227631

　　八．公告期：2015年10月29日-11月4日

                                                                                                            江西省旅游发展委员会办公室

                                                                                                                    2015年10月28日