上栗县档案局开展档案基础业务自查

为加强档案馆基础业务建设，实现档案馆规范化、科学化管理，根据省档案局《关于进一步加强全省各级综合档案馆基础业务建设的通知》，上栗县档案局对档案的管理工作进行了一次较为全面的自查。一是检查档案库房是否干净整齐，组织工作人员将库房内的一些杂物、灰尘清理干净，及时更换防虫药，考虑到近期雨水频繁，对空调、去湿机等设备也进行了检查，确保基础设备正常运行；二是检查库房日常管理工作是否到位，如日常的温湿度登记、库房管理登记是否有遗漏，档案接收进馆是否了进行了消毒，相关的档案统计资料、数据是否准确完整，库房钥匙是否做到专人专柜保管等等；三是检查档案目录著录是否规范，如接收进馆的档案是否录入了档案管理系统，已进馆的档案是否都能在档案管理系统中搜索到，每次输入或更新档案目录信息后是否进行了异质备份等。经过这次自查，我局对自身的档案管理情况有了更为清晰的认识，更加清楚了问题所在，并及时着手完善相关工作，更好地发挥档案服务社会的作用。

                          上栗县档案局    刘小莉