我校代表参加华东地区首届高校档案工作论坛并作主旨发言
10月31日至11月2日,华东地区首届高校档案工作论坛在山东大学举行。我校作为江西高校的代表与会并作主旨发言。档案管理中心李金云主任、高杨松老师与会。
李金云主任主旨发言的题目是“推进转型升级,发挥档案作用,展现文化魅力”。她首先介绍了我校推进大档案管理体制的经验做法,是国内实现了“四档合一”(文书档案、教工人事档案、学生档案和税票档案)、“四馆合一”(档案馆、校史馆、校友馆和博物馆)管理体制的为数不多的高校之一,“四档合一” 、“四馆合一”的创新体制,是校党委、校行政高度重视的体现,也大大方便了校内外师生利用档案,做大了规模。李金云主任还介绍了我校数字档案馆建设的情况。我校是被国家档案局列为首批“数字档案馆(室)”建设的试点单位,首批试点单位中全国高校仅有六家。经过一年多的建设,项目进展顺利,数字展馆720°三维全景建设项目、机房硬件建设项目、干部人事档案数字化项目已经顺利完成,综合档案管理平台项目各功能模块已开发完成,进入调试试用阶段、馆藏档案数字化第三期已经接近尾声。我校数字档案馆建设系统、完整,所有项目将于今年年底完成。项目的建成使用将大大提升我校档案工作的效率和形象。最后,李金云主任介绍了三个展馆创培优秀基地,传承校园文化的做法。我校三个展馆(校史馆、校友馆、中国税票博物馆,简称“三馆”)2013年建成开放以来,通过凝练主题、打造品牌、组织论坛等活动,每年组织参观接待1万多人次,已经发展建设成为宣传学校发展成就的重要窗口、广大师生爱校教育的重要基地、教学实践基地和科普及宣传基地。目前是学校爱校基地、、税收研究基地、南昌市小记者教育实践基地和江西省社科普及宣传基地。目前,中国税票博物馆已成功获评江西省优秀社科普及宣传基地。
我校的档案工作介绍在本次论坛中产生了积极反响。本次论坛参与高校基本上包括了华东地区“985”、“211”高校和档案工作成绩突出、特色鲜明的高校。通过论坛交流,展现了我校档案管理体制、档案业务和档案数字化、信息化工作居于国内领先地位的实力。(图文/高杨松 编辑/匡琳)