抚州市档案局指导帮助抚州长运开展档案工作

19.05.2014  17:54
  

抚州长运有限公司是一家国家一级道路客运企业,近年来,公司经营有了长足的进步,经营服务网点遍及全市,公司经营的可溯性管理和企业质量认证审核的严格要求,对公司档案管理工作提出了新的要求。抚州市档案局馆工作人员了解这一新情况后,积极参与到企业档案管理活动中,适时主动提供帮助。

一是帮助企业制定新阶段档案工作计划。积极对国家档案局10号令,企业质量体系认证审核对档案工作的要求进行宣贯,根据下一步企业开展质量体系谁审核的严格要求,先给公司领导层诠释了档案工作是保证ISO/TS16949标准有效运行环节中不可缺少的要素,帮助企业制定新阶段了档案工作计划。

二是帮助企业对档案人员进行培训指导。档案局业务人员多次亲临长运公司,通过面对面、抚州市档案工作QQ群、电话、微信、举办培训班等方式对公司档案人员进行业务指导。5月14日,公司对全辖16个支公司(部)的分管档案工作领导和兼职档案管理员进行了档案管理基础知识培训,市档案局积极派出业务骨干参加培训授课,面对面给学员们答疑解惑。

三是帮助企业制定完善了各项规章制度。帮助公司完善和修改了《档案管理规章制度》。近日,指导长运公司制定下发《抚州长运公司档案管理工作方案》,方案为公司下一步档案工作的开展理清了思路,为企业创办“百年老店”打下了坚实的档案基础。

                                                         

抚州市档案局    陈书玲