档案管理中心开展数字档案馆建设项目调研

            为如期迎接国家首批数字档案室建设试点单位验收，学习借鉴数字档案馆建设先进经验，近日，档案管理中心主任李金云、副主任魏细仁先后分别带队赴上海和青岛两地开展调研。
              5月10日至12日，李金云带领中心综合档案科高杨松、周冬梅一行赴上海，前往东华大学档案馆、上海交通大学档案馆开展调研。东华大学档案馆沈洁馆长热情接待并详细介绍了东华大学由“南大之星”综合档案管理系统向上海中信公司开发的新系统升级的过程、新系统目前运行的情况、接口开发情况等。调研组一行与沈洁馆长、陶莉老师就归档范围、立卷方式及系统开发心得体会等进行了充分交流。上海中信公司项目经理胡军向调研组一行演示了东华大学新系统的主要功能和界面。在上海交通大学档案馆调研期间，交大档案馆信息技术室主任胡凤华、综合档案室主任许雯倩在董浩云航运博物馆会议室与调研组进行了深入的交流。胡凤华主任详细介绍了上海交大档案数字化及管理系统开发的历程、系统的主要特色功能等。许雯倩主任演示了上海交大档案管理系统与学校其他系统的对接情况，介绍了其线上、线下档案服务利用平台的情况等。调研组一行与胡主任、许老师在系统设计思路、特色功能设计等方面进行了充分交流讨论。
              5月17日至20日，魏细仁副主任带领中心人事档案科杨旻、办公室俞晓明一行三人赴青岛，前往青岛市档案局和中国海洋大学开展调研。在青岛市档案局，信息处魏颂杰处长详细介绍了其智慧档案馆建设情况，重点介绍了档案系统开发和档案智能库房建设；业务处林玲科长具体介绍了开展档案在线归档工作新举措。交流会结束后，调研组实地参观了档案智能库房。在中国海洋大学，档案馆馆长刘永平、副馆长孙淳娟等人员与我们一行人员进行了热情会面，并就开展档案传统业务工作进行了广泛的交流。
            为科学建设我校数字档案馆，认真落实王乔校长“科学合理、规范操作、厉行节约、好用实用”的指示，档案管理中心在校党委、校行政的重视和相关部门的支持下，自2014年下半年以来，齐心合力、攻坚克难，扎实、认真开展项目建设。目前，所有项目如期进行，预计年底将全部完成。(图文/档案管理中心  俞晓明        编辑/姜莹）