南昌市档案馆三项举措规范收养档案管理

      为加强收养登记档案的规范化管理,更好地为收养工作服务,近日，南昌市档案局主动上门指导南昌市民政局做好对收养档案的立卷整理、归档保管、使用等管理工作，将南昌市民政局1992年至2008年度的收养登记档案共计1259份接收进馆保存，并高度重视收养登记档案的管理工作，通过三项举措把它作为一项重要的业务工作抓紧抓好，为日后维护收养登记当事人的合法权益提供原始依据。　

一是改善档案保管条件。为收养档案配置专门档案室，配齐计算机、档案柜、专用订书机等专用器材，改善档案管理的硬件条件；二是实现档案规范化管理。收养登记档案的收集、整理、立卷、归档、利用、移交，都严格按照《收养登记档案管理暂行办法》规定进行操作管理，坚持对收养登记档案按年度、登记类别进行整理；三是充分利用档案管理运行系统，将这些收养档案全部数字化，及时录入、公开，有力提高了收养登记信息使用、查询效率，极大提高收养档案利用率。

南昌市档案局保管利用处 胡施琪