南昌县民宗局强化档案整理工作 促进档案信息服务功能

10.11.2015  19:22

  

  为进一步加强档案管理意识、提高档案管理水平,南昌县民宗局将档案管理作为一项重要工作,认真开展档案收集、积累、保护和利用相关工作,着力提升档案信息服务功能。

  一是建章立制,规范档案整理。制定了《南昌县民宗局档案保管期限表》,修订了《南昌县民宗局档案管理办法》,明确了档案分类方法、归档范围、存放地点,明确人员分工、工作程序、工作要求。力求档案整理要科学分类、编目准确、家底清楚、整齐规范;规范资料的收集整理、鉴定归档、移交、档案验收等程序。

    二是深入细致整理,力求一丝不苟。指派专人整理近两年档案,以建立电子目录为主线,通过分档、建档、补档、归档、存档程序,使整个档案整理规范、标准,更加高效有序地完成整理工作。

  三是建立电子档案,确保快捷方便。以提高档案查询效率为突破口,统一制作档案电子目录,变纸质登记簿为电子登记簿,变逐页查找为电子检索,并对来文单位和发文单位进行细化,从七个大类进行模糊搜寻,真正做到档案查阅快捷方便,档案服务创新有亮点。

  (供稿:南昌县民宗局曾红兰)  

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