我市率先开展民生档案远程共享便民服务工作

02.02.2015  10:24

   民生档案可异地查档跨馆出证

  近日,记者从全省档案工作会议获悉,目前,全省综合馆开放档案250万余卷(册)。南昌等地先行开展的民生档案远程共享便民服务工作,实现异地查档、跨馆出证。

  南昌征集300多位老红军照片

  我省珍贵档案资料征集形式多样。以征集珍贵历史和“三名”档案为主要载体,以征集、寄存、捐赠为主要措施,抢救性地征集散存社会组织和个人的珍贵历史档案。

  全省珍贵档案文献评选工作展开,各地有关部门和个人共选送92件(组)档案文献参评,其中16件(组)被评为首批江西省珍贵档案文献。同时,南昌市征集了300多位老红军照片。

  2014年,全省综合馆抢救重点档案22万余卷(册),新增2万余卷(册)。南昌市建成我省首个规范的档案馆特藏库,并与哈尔滨市档案馆开展重要档案异地备份。

  南昌、新余、抚州市数字档案馆建设试点工作成效明显。南昌市数字档案馆的硬件设施和网络基础搭建基本完成、软件系统建设通过终验鉴定。

  南昌、抚州市先行开展的民生档案远程共享便民服务工作有序推进,综合档案馆、便民服务机构之间通过接入全省民生档案远程共享利用平台开展联动办理,实现异地查档、跨馆出证。南昌市6个五星便民服务中心列入首批试点单位。

  南昌对民生档案优先数字化

  去年,全省综合馆开放档案250万余卷(册),新增12万卷(册),收集已公开现行文件39.7万余件、新增4.7万余件。省馆对馆藏省委办公厅、民国江西水利局等全宗进行开放复查或全面鉴定,向全国开放档案信息资源共享平台上传了999卷共计14845件民国水利局全宗开放档案。

  围绕资政惠民做好查阅利用服务。各级档案馆通过简化利用程序、设立便民电话、开通网络查询等服务,做好档案查阅利用,积极为民谋利。省馆共接待查档2366人次,查阅档案资料2万余卷次,复制档案4万余页。南昌、新余、宜春等市局对馆藏民生档案优先数字化,方便群众查阅。据统计,全省国家综合档案馆接待查档16.7万人次、查阅档案33万余卷(册),解决各种问题9万个。

  加强收集整理“老字号”档案

  今年,省档案部门将重点打造全省区域性数字档案馆应用平台,推广数字档案馆建设试点单位经验。加强数字档案资源建设,开展电子档案接收工作,加快馆藏档案文件级目录数据库建设进度,启动县级综合档案馆馆藏纸质档案数字化项目,优先支持档案基础业务扎实、管理水平高的县级档案馆开展纸质档案数字化。

  加强对老字号传统技艺、发展史料和实物的收集、整理工作,加强抢救即将消失和受破坏的老字号工艺手艺、重要文献、珍贵实物,建立健全老字号档案。

  今年,将进一步加强档案信息资源开发利用工作。同时,建立高效便捷的档案检索查阅平台,依托全省区域性数字档案馆应用平台,努力实现民生档案远程利用。曾勤生 记者 吴跃强 实习生 喻亮