新余高新区水西镇 加强档案管理 提升服务水平

为提升档案管理水平，提高镇室藏档案的服务利用率，新余高新区水西镇加强档案工作的服务管理力度，将档案工作服务到最后一公里。一是加强对镇各类档案资料的收集管理，将档案工作作为镇办一项基础工作来抓。该镇每年定期指派专人，对上年本单位的文书档案、声像档案、实物等档案及时进行归纳整理。做到档案资料齐全完整，档案整理及时规范，档案存放归整有序。截止目前，全镇室藏文书档案共有1.5万件。二是提高便民服务意识，解决群众查档难的问题。该镇档案室本着  “干部多做事，群众少跑腿”服务理念，真正实现群众“查档不出镇”。原水西乡退休老干部李某为申请老干部补贴，来镇档案室查阅工龄等相关资料。由于历史久远，李某开始提供的年份有误，所在年份的档案中都没有记录，工作人员立即扩大查阅范围，在相邻年份的档案中逐年查阅，经过几天的努力，终于找到相关材料，为他晚年能享受到国家优惠政策提供了证明。拿到证明，李某高兴得对工作人员说：“你们的工作真是好啊!”

今年以来，该镇共为群众查阅各类档案资料80余人次，得到了群众的交口称赞。

新余市档案局    刘永亮

高新区水西镇    姜    茜