永修县人防办加强人防工程档案管理工作

29.05.2015  18:58
  

永修县人防办重视人防工程档案管理工作,组织人员对2010年以来的人防行政审批档案资料和人防工程图纸进行了整理归档。主要措施:一是领导重视,专人负责。组织相关人员对2010以来的档案资料进行整理归档。办领导动手,并安排部署,对工作人员提出要求,并明确一名档案管理员,具体负责档案管理工作。二是分类归档,规范管理。为了更好的保存、查阅档案,对所有档案资料按照年度、期限、件号、文号、题名、日期等内容进行分类装盒,并详细编写归档文件目录,方便了今后查阅档案。三是完善设施,强化管理。设置了专门的档案室,配备了档案柜,并制定了规章制度,确保工程档案完整、规范。

九江市档案局 黄生生