江西部署省政府机构改革中的档案处置工作

     23日，记者获悉，江西省档案局制定印发了《省政府机构改革中省直有关单位档案处置工作的意见》（下称《意见》），对省政府机构改革中的档案处置工作进行了部署，对机构变动、职能调整部门（单位）档案的归属与流向提出了具体处置意见。

    个人不得留存档案

    据悉，《意见》要求，机构变动、职能调整部门（单位）要高度重视机构改革中的档案工作，在省档案行政管理部门的监督指导下，依法加强管理，切实做到档案工作与机构改革工作同步进行；要认真组织，明确责任，落实所需经费及人员，做好档案的收集、鉴定、整理和移交等工作。在机构改革中，如发生档案归属争议等问题，有关部门（单位）应及时向省档案行政管理部门报告，以便共同协商，妥善处理。

    同时，要按照机构改革的进展情况，按规定按时完成档案交接任务。任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案，对经鉴定保管期限到期没有保存价值的档案要按规定进行造册销毁，应移交的档案要保证完整齐全，严防档案流失、损坏、泄密。对在机构改革中造成档案丢失、损坏、泄密的部门（单位），拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，将依照《档案法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》的规定，追究有关领导和有关当事人的责任。

    移交时要符合接收标准

    此外，要保证移交档案的质量。凡是向省档案馆移交的档案，应符合接收标准。在移交实体档案的同时，还应移交档案电子目录、纸质目录、分类方案、组织沿革、全宗介绍等有关资料。在移交纸质档案的同时，应移交2013年以前保管期限为永久、长期（或30年）的文书、声像、科技、专业等各门类电子档案及其元数据。当缺少电子档案时，应移交2008年至2013年各门类传统载体档案数字副本及其元数据。档案交接双方要密切配合，把问题解决在进馆之前。新组建、设置的部门要按照档案法律法规的规定，及时建立机关档案工作，加强组织领导，明确职能职责，建立健全制度，有效地保护和利用档案。机构改革中职能发生变化的部门（单位）要及时重新修订本单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》，报省档案行政管理部门审查后实施。(来源：信息日报 邓东燕、曾勤生、记者王欢)