关于“2014年广州国际眼镜展览会”江西展区设计搭建服务方案招标的公告

各有关单位：

　　2014年广州国际眼镜展览会（以下简称广州眼镜展）将于5月28-30日在广州举办。

　　眼镜产业是我省鹰潭市的传统产业，同时鹰潭又是全国“五大眼镜产业基地”之一。为切实搭好我省眼镜产业发展平台，引导和支持眼镜企业拓展市场，提高鹰潭眼镜品牌的知名度与竞争力，江西省商务厅和鹰潭市将联合组团参加 “2014年广州国际眼镜展览会”并对展区进行特装搭建。为征集搭建方案，特邀请相关单位参与设计方案的投标。现将有关事项公告如下：

　　一、展会时间、地点：

　　展会时间：2014年5月28日—30日

　　展会地点：广州保利世贸博览馆

　　二、展区位置和设计主题

　　江西展区位置：位于1号馆1D06-1D08、1C06-1C08，总面积为594平方米（其中：1D07\1D08\1C07\1C08为12m×9m,1D06\1C06为9m×9m,详见附图）。

　　遵循“实效、特色、精致、节俭”的原则，体现“打造鹰潭眼镜区域品牌，建设全国眼镜生产基地”主题，充分运用光学、眼镜相关元素，凸显开放大气和具现代感的江西。

　　三、设计搭建相关要求

　　江西展区共594平方，共分成6个区块，每个区块按参展企业需求安排展位（具体展位分配详见附表）。

　　1、展区设计要求：突出“江西”外观整体性，造型简洁、新颖，色调明亮、一致，展区各区块之间呼应、协调。

　　2、重点对展区外观进行整体策划，对各区块主体结构作造型设计与装饰，对各展位进行分隔并进行主体美化（各展位内部由参展企业根据需要自行安排、配置）。

　　3、各投标单位提供设计方案一套。

　　4、参展企业共11家。每个展位必须以展板或装饰墙作明确分割，进行美化，并保证足够照明。

　　5、每家企业展位内要设置独立的储藏柜，摆放洽谈桌椅3套，并配供电源插座。

　　6、整个设计方案预算合理，服务保障措施明确具体。

　　7、展区展位设计搭建限高为5米。

　　四、展区设计搭建工程经费总预算：

　　根据中央勤俭办会精神，本届展会预算限额35万元之内。费用总预算应包括场地管理费、所有税费、水电费、方案评审费等各项涉及展区搭建和服务管理等项费用。

　　五、投标报名与投标文件及提交办法：

　　（一）投标报名

　　凡认可本函招投标要求，符合投标条件，有意参加本项目投标的单位均可参加本项目投标。报名单位请详实填报《投标报名表》发至指定电子邮箱参加报名。报名截止时间为3月30日17时。

　　（二）投标文件：

　　1、设计方案效果图册

　　（1）整体设计理念的说明

　　（2）整体设计平面图、区块分配平面图及相关说明

　　（3）典型区块四面视图及俯视效果图

　　（4）典型展位视图与局部装饰美化效果图

　　2、经费预算清单

　　3、服务保障承诺书

　　4、相关资质证明（扫描缩影、说明，只限1个页面）

　　5、主要业绩案例（扫描缩影、说明，最多2个页面）

　　（三）投标文件的提交要求

　　1、投标各项文件必须按上述顺序编排。

　　2、投标文件须以A4纸型规格彩印装订成册，一式7份，必须清晰工整牢固。不要求封面精装，内页可双面印刷。

　　3、不能派员到现场参加开标的，必须在开标前电邮或传真向以下联系单位提交《不能到场说明函》；上述投标文件请密封后，在开标前快递到江西省商务厅机电和科技产业处（江西省机电办），收件人：刘国平。

　　4、派员参加开标会的，可自行携带投标文件在投标会前到开标现场提交。逾时不予受理。

　　六、方案评选方法

　　1、本案将在投标报名截止5个工作日后召开开标、评审会。当众拆封投标文件，对响应人名称、响应价格、进行公开开标。

　　2、在监督机构的全程监督下，抽签组成采购评审专家小组，对所有合格响应文件，按采购文件要求进行评审。

　　3、评审方法：一般按两轮进行：第一轮，（1）专家按“整体效果是否鲜明，响应条件是否充分，工程造价是否合理，服务措施是否完善”四方面评选，每位专家从中挑选出3套性价比高的方案作为入围预选方案；（2）将每位专家选出的入围预选方案汇总，按共同认可度高低排序，选出3套方案作为入围方案进入下一轮评审。第二轮，专家对入围方案进行详细评分，对“效果、价格、服务”三方面分别以阶梯差方式打分，最后汇总以综合得分多少排序，得分最高的即为本届展会江西展区搭建服务商。随后与其签订合同，协商方案改进意见，为其提供参展商的相关资料。

　　4、当场宣布评选结果。对中标的投标商，我们以《中标通知书》方式告知。未到场的投标商，我们将通过电子邮件或电话告知。

　　5、原则上投标商应到开标评审现场参加开标并接受评委的技术询问。因事不能到现场的，应递交书面说明函，承认开标评审合法有效；投标商未到现场且不按要求提交书面说明函的，视为弃权。

　　七、有关资质条件要求

　　1、必须具备合法经营和正规的设计搭建服务的资质。

　　2、有较强的设计、施工队伍以及硬件条件。

　　3、有较好的参与大型展会搭建服务的业绩案例。

　　八、本方案征集承办单位联系方式：

　　联系单位：江西省商务厅机电和科技产业处

　　（江西省机电产品进出口办公室）

　　地  址：江西省南昌市北京西路省府北一路5号111室

　　邮  编：330046

　　联系人：刘国平

　　电  话：0791-86246349

　　传  真：0791-86246345

　　电子邮箱：[email protected]

　　附件：1.广州眼镜展江西展区位置平面图

　　　  2.广州眼镜展江西展区服务保障承诺书

　　　  3.广州眼镜展江西展区设计方案投标报名表

　　　  4、广州眼镜展江西参展企业展位分配表（ 点击下载所有附件 ）

　　广州眼镜展江西展区搭建服务方案采购组

　　2014年3月24日