今年首推电子离校系统助力毕业生顺利离校
07.07.2014 21:19
本文来源: 江西财经大学
今年，学工处和网络信息管理中心通过协调合作，确定2014届本科毕业生正式使用电子离校系统，实现离校工作“无纸化”。该系统的主要特点是可以实现多批次离校管理；对接学校信息门户、统一身份认证和数据中心等三大平台；对接图书馆图书借阅系统、图书教材采购供应中心教材系统，实现了数据共享；可以实时统计和查看离校各环节办理情况。
为推出这套系统和做好离校业务审核流程，今年四五月间，网络信息管理中心对离校系统进行了重新部署、功能测试、系统改造、系统对接和毕业生数据采集等工作。同时，开展了一系列前期调研、业务培训等充分准备工作。
以往，本科毕业生办完所有离校手续，需要手持离校单去学校近十个部门办理和盖章，有时候还需要排长队等待；各离校业务审核部门需要给每个学生的离校单盖章；学工处、团委和学院等部门不清楚多少学生没有结算学杂费、教材费，不知道各环节多少学生办理完毕，不了解哪个环节进展缓慢，不能根据毕业生离校办理进展情况做出相应的处理预案。此次我校首推电子离校系统，坚持以学生为本，着力提供简便、高效、一体化、一站式的离校服务平台。
在学工处的牵头负责和相关部门的积极配合下，6月3日正式启用电子离校系统。离校系统正式启用后运行稳定，各业务部门离校业务审核效率大为提高，财务处4天审核完5100余名毕业生费用结算情况，图书教材采购供应中心2天审核完5200名毕业生教材缴费情况，4000余名学生顺畅办理完学生宿舍退宿这一重要的离校环节。
学校首次推行电子离校的工作圆满完成后，学工处和网络信息管理中心于7月1日下午在学工处召开离校系统工作总结会，就采用电子离校系统这一全新模式中的各部门协同工作、各业务审核进度、离校业务工作流程优化、毕业生基础数据采集、离校工作方式转变、离校办理信息共享机制和离校系统功能改进等进行了充分的讨论和总结。（文/网络信息管理中心 罗远胜 编辑/匡琳）
本文来源: 江西财经大学
07.07.2014 21:19
