2013年江西省工商系统10个设区市局登记注册窗口被省效能办列入效率最高窗口

24.01.2014  11:10

  2013年底,江西省效能办对全省11个设区市和11个县(市、区)行政服务中心审批、服务等情况进行明查暗访并进行了通报,工商系统有10个设区市工商局登记注册窗口名列效率最高的窗口,其中有7个设区市工商局列第一名、9个县(市、区)的工商登记注册窗口列为效率最高的窗口。

      近两年来,江西省工商系统围绕“服务优化、和谐惠民、窗口擦亮、形象亮化、素质提升”的要求,进一步加强服务窗口建设,大力推行服务窗口“145”工作法,有效提升了服务窗口工作效能。

      一、实施“一套标准”测效能

      江西省工商系统针对服务窗口的工作性质,对窗口工作人员实行亮身份、亮承诺、亮标准、亮形象管理,制定一套服务窗口岗位效能考核量化标准,考核内容包含业务素质、服务质量、仪容仪表、作风纪律、工作成效、测评评价六大方面,其中测评评价占20%,同时明确个人工作任务、工作岗位和考核标准,实行以绩定分,对窗口和个人的绩效量化评定,规定对工作任务完成实绩实行百分倒扣分制的计分考核,实行以分定等,根据考核分值,85分至100分为优秀,60分至84分为合格,60分以下为不合格等次,实行以等定奖,考核等次作为奖惩兑现的标准和依据,按照优秀、合格、不合格三个等次分别兑现奖惩。

      二、采取“四种方式”评效能

      一是日自评。建立服务窗口人员工作日志,要求窗口工作人员将每日工作勤绩进行记录,对照效能考核标准进行自评,在当日下午下班前完成,不敷衍了事。

      二是周互评。各服务窗口每周召开一次工作例会,部署总结上周工作情况;所有工作人员对照工作日志陈述工作情况,现场晒业绩,互相点评。

      三是月测评。在办事窗口安装服务质量电子评价器,服务对象当场对办事人员服务质量进行评价。在办事大厅放置了意见簿和笔,接受群众监督。同时聘请社会各界代表为效能监察员,每月对窗口人员工作作风、业务素质、服务态度等进行综合评价。服务窗口负责人对照考核方案,根据点评情况每月对工作人员业绩情况进行最终考核评议,并将每月评价分值上报考核小组。

      四是季考评。成立服务窗口绩效考核领导小组办公室,考核小组每季度末按照民主评议考核分局和群众评议分值,确定工作人员季度考核分值,并在系统办公平台上公示通报。

      三、强化“五项服务”增效能

      江西省工商系统所有服务窗口推行一线服务、便民服务、亲情服务、创新服务和承诺服务“五项服务”,规定五项服务的推行情况列入窗口和个人绩效考核重要内容,实现服务受理“零推脱”、服务方式“零距离”、服务事项“零积压”、服务内容“零模糊”、服务程序“零掩藏”、服务标准“零差错”、服务质量“零投诉”。

      一是一线服务。建立窗口工作人员与服务对象定点联系服务制度,工作人员每月至少要深入服务对象中走访调研一次,记录走访情况,并主动与重大产业服务项目对象对接,超前服务,深入宣传扶持发展政策及法规,帮助解决实际困难,每年每人要结合走访情况撰写一篇调研文章,切实做到“情况在一线掌握、决策在一线形成、问题在一线解决,作风在一线转变,感情在一线培养,能力在一线锤炼,总结在一线检验、形象在一线树立”。

      二是便民服务。提供导办服务,在登记注册窗口设立创业服务热线、注册大厅设立业务咨询台,委派具有丰富注册工作经验的干部担当咨询员,为外来申请人提供业务办理引导、先期咨询;提供提醒服务,为每一户办理申请登记的企业都发放一张温馨提示卡,重点针对企业注册登记中涉及股东本人签名真伪性、不能按时变更和年检等容易疏忽的问题予以提醒守法经营;提供延时服务,发放延时服务联系卡,对办事群众提供预约服务、午间服务和休息日服务等八小时以外的延伸服务。

      三是亲情服务。服务态度上体现亲情,规定服务窗口人员在受理申请、接待办事群众时做到“三声五心”,即来有迎声、问有答声、走有送声,接待群众热心、听取陈述专心、回答问题耐心、宣传法规细心、办理登记用心;在办事环境上体现人性化,在服务大厅摆放饮水机、一次性纸杯、服务指南、报刊杂志等,给办事群众提供一个舒适的环境。

      四是推行创新服务。打破地域限制,简化审批程序,在实施个体工商户注册登记“一人审核”制的基础上,依托信息化手段,推行“注册登记事务县域通办制”,各登记窗口工作人员均可办理辖区个体工商户、个人独资企业、合伙企业和农民专业合作社的注册登记事务。

五是推行“三通”服务。即“畅通”服务,对符合条件、手续完备的,当场受理,当场办结;“变通”服务,对条件基本符合、部分申请材料存在瑕疵但不违背法律法规规定的,指导其当场完善后予以登记注册;“沟通”服务,加强与重点项目的沟通协调,按照“立即办,马上办、主动办、灵活办、特事特办”的原则,最大限度地给重大项目落户开业提供便捷高效服务。

                                                      (省局办    赣县局/唐孝春、邱家琼)