吉水县农业局五项并举强化OA系统公文办理工作

　　近日，吉水县农业局接到县OA推进办工作通报，该局OA系统有近四成的公文没有按照时间节点办结完毕，引起了该局主要领导的高度重视，迅速责成分管领导查找原因，并拿出解决办法。

　　为此，该局在认真调查的基础上，针对存在的问题，出台了五项措施，强化OA系统公文办理工作落实，确保实现OA系统超时公文为零的目标：

　　一是明确办结时限。该局下发了《关于及时办理OA系统公文的紧急通知》，明确了电子公文办结时限：普通、平急公文办理时限为5天，急件、加急公文办理时限为三天，特急、特提公文办理时限为2天，所有电子公文必须在办结时限内办结完毕。

　　二是领导率先垂范。该局要求所有局领导班子成员高度重视OA系统公文办理工作，带头执行工作日每天登入OA系统制度，切实做到工作日内每天上午一上班和下午下班前各登入一次OA系统，及时批转各件公文，紧急公文随到随登入批转。

　　三是部门单位联动。该局要求局机关各部门、局属各单位有权限登入OA系统的责任人工作日内每天至少要登入一次OA系统，及时办理批转的各件公文。

　　四是及时跟踪问效。该局要求公文收发员每天必须跟踪公文办理进度，及时归档办结好的各件公文，详细记载超时公文办理部门单位和责任人，并作为年终OA系统工作考核的重要依据，凡存在公文超时办理的部门单位将实行扣分处理。

　　五是强化督查考核。该局已决定将OA系统公文办理工作纳入全县农业绩效综合考评内容，每季度通报一次OA公文办理情况，以此提升OA系统办文效率。