江西无纸化办公显成效 一季度财政厅办公经费同比降15.2%
今视网6月11日南昌讯（记者 良保 实习生 刘丹）“从传统纸质办公流程向无纸化办公程序转变：不仅绿色环保，而且程序简单效率高。”11日，记者走访发现，“无纸化”办公已融入到政府企业的日常工作中，并取得明显成效：省政协“政务通”办公软件实现无纸化；省财政厅利用办公自动化软件办公经费一季度同比下降15.2%。
“政务通”办公软件使办公效率提高150%
“无纸化”办公
江西省政协信息中心陈锋介绍，省政协从2003年开始着手信息化应用系统的建设，经过几年努力，现已建立成熟的包括“政务通”办公系统以及“提案动态管理信息系统”在内的应用系统构架，给政协机关办公方式带来“无纸化”、“网络化”等重大变革，且该系统也备受中科院等机关的好评。
“政务通办公软件推行后，自2013年8月开始，机关内部就基本不再发红头纸质文件，下达通知和发文一律在网上进行，且材料的传递也由依靠移动介质改为网上传递。”江西省政协节能办公室周科长说到，尤其是以往需要耗费大量纸张的公文拟稿、逐层级报送、审核修改等程序，目前都能依靠 “政务通”系统实现无纸化。
而江西省财政厅收文处黄主任在接受记者采访时告诉记者，财政厅在使用办公自动化软件后，除涉密文件外，其他所有公文均通过办公自动化系统运行。较之传统纸制公文制作，办公自动化大大减少了纸张、印刷、邮递和通讯费用。
据统计，截至目前，省财政厅利用办公自动化软件共运行文件5103件，其中收文2121件，发文1700件，答复意见、请示报告等其他公文1282件。仅厅办公室油印室的印刷费、邮寄费、纸张耗材费就比去年同期下降24.3%，全厅办公经费一季度同比下降15.2%。
“不仅如此，在工作效率的提升上，办公自动化软件同样大显身手。” 黄主任补充到，目前省财政厅运行的办公自动化软件模块清晰，操作便捷，在处理文件时，鼠标点击三次即可完成公文审批，尤其是通过规范公文流转程序，使得以往需要5-7天才能办完的公文，现在2-3天就能完成。
“推行办公自动化系统符合现代化办公趋势，且与节能减排、绿色低碳的理念契合。办公自动化的践行，无疑是更加人性化、现代化、节约化。”省财政厅建议，全省可以开发统一平台，按照一盘棋的思想，推进办公自动化工作的整合和统筹。