网络视频会议应倡导推行
04.06.2014 12:26
本文来源: 建设厅
网络视频会议依靠网络远程视频控制系统，利用行业局域网在本地设主会场，在异地设分会场，同时进行音视频双向传输，摒弃了过去那种全体与会人员都集中在会场的模式。主持人和重要领导讲话都在主会场，各分会场可视听、可发言，还可与主会场进行互动，虽然类似于目前的电视电话会议，但又有别于电视电话会议。网络视频会议主会场可设在本部门、本单位，避免因集中开会印发大量会议材料，造成纸张浪费，还能节省场租、食宿等费用，从而大大减少政府办公开支，异地与会人员也不必来回奔波劳顿。而电视电话会议场租费、通信费等成本高，主会场只能设在电信部门也很不方便。
以往开会，主办方首先要拟文件通知，经领导审批后，印发到各地行业部门。各地收到通知后要确定参会人员人数并电话传真回执给主办方。根据参会人员人数，主办方还要联系会场、与会人员食宿，准备会议材料、安排车辆等，为此工作人员经常加班加点，一番折腾下来，简直是劳民伤财。
网络视频会议不仅能让工作人员从繁杂的筹办事务中解脱出来，而且能极大提高工作效率和办事效能，达到缩短会期的良好效果，应大力倡导推行。
本文来源: 建设厅
04.06.2014 12:26
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