市城管委提升行政审批效能创建优质服务窗口

12.05.2015  14:40

  今年以来,市城管委行政审批处严格落实首席负责制、限时办结制等各项制度,坚持以“便民、高效、廉洁、规范”为宗旨,以建设“群众满意服务窗口”为目标,认真履行职责,咨询、受理、审核、转办等全部按照程序办事。今年以来,已办理各项行政审批事项82件,并及时、如实、规范地录入网上审批和电子监察系统,实现了对每一件行政许可申请项目的全过程监督。

  提供优质服务 优化办事流程

  该处室始终把提供优质服务放在首位,时刻肩负着优秀窗口的责任,牢记群众利益无小事的原则,耐心解答电话及现场各项业务咨询,未接到任何业务办理和咨询接待的群众投诉,窗口评价器满意率100%,该处室对前来办事的群众做到了使其带着疑问来、装着答案走。配合相关部门,开展行政许可案卷自查工作,对案卷的任何细节都逐一自查,把好案卷质量关,所有案卷都按照相关规定整理归档。根据市城管委印发的《推进“三单一网”工作实施方案》要求,该处室配合牵头部门认真开展市城管委权力清单的清理工作,进一步优化办事流程,整合相关权利事项,严格按照文件要求、时间节点,确保市城管委“三单一网”各项工作顺利推进。

  开展岗位培训 提升服务质量

  针对处室人员新窗口工作服务特点,认真组织开展岗位培训,以学习《行政许可法》等法律条例为抓手,学习《中国户外广告法》、《城镇燃气管理条例》、《南昌市城市道路管理条例》等相关法律规定,以提升服务质量、标准为目的,认真做好群众咨询、受理、审核等各项工作,为群众提供高效的服务。该处室严格按照服务中心AB岗工作制,不因人员的变动而耽搁工作,不因业务能力的不足而拖延、缓办办件,使每项业务都按照“一头受理、转送相关、协调共管、限时办结、全程服务、快速反馈”的工作要求按时保质完成。

  规范窗口服务 推出“12345”新举措

  作为市城管委窗口单位,该处室坚持把服务好、质量好、创新好、群众满意为主要内容的“三好一满意”活动作为重要载体和抓手,引导窗口工作人员履职尽责创先进,立足岗位争优秀,不断提升服务水平,持续改进服务质量。为实现“三好一满意”目标,积极探讨进一步规范窗口服务行为、增强工作人员服务意识的新办法,推出了“12345”服务新举措,即:“一双手”(双手接递办事者资料);“二站立”(站立接待和送别每一位办事者);“三有声”(做到对来者有迎声、询问有答声、离开有送声);“四个一”(以一张笑脸、一个座位、一份指南、一个明确答复文明接待每一个服务对象);“五一样”(咨询、办理一样热情,生人、熟人一样和气,干部、百姓一样尊重,忙时、闲时一样耐心,来早、来晚一样接待),进一步提升窗口整体形象。

  通过扎实推进一系列活动,该处室今年的各项工作取得了新进步,办件的当场办结率和承诺件限期内的办结率均达到100%;受理事项办件差错率、办件延时率和电子监察警告率为零。经有关部门测评,该窗口群众满意度达100%。(胡莹 记者 万晓霞)