【书记笔谈】计划财务处改进作风努力解决报账难

　　编者按： 为贯彻落实学校出台的《中共南昌大学委员会意识形态工作责任制实施细则》，发挥好党委书记作为意识形态工作第一责任人的示范作用，本网特辟【书记笔谈】专栏，邀请学校各级党委（党总支）书记、单位主要负责人撰文赐稿，交流思想政治工作中的思考或经验，以期相互促进，共同做好立德树人工作。本期刊发计划财务处处长徐戎在6月14日以“作风建设”为主题的校党委中心组学习（扩大）会上的交流发言，全文如下：

　　计财处在校党委和行政的正确领导下，落实《南昌大学关于进一步改进作风促进高水平大学创建的实施方案》,以“规范化、信息化、制度化、人性化”的工作理念，改进作风，真抓实干，从优化报账流程、改进报账方式、延长报账时间、提高报账效率四个方面解决教职工报账难问题，开创财务管理与服务工作的新局面。

　　一、优化报账流程

　　5月份开始，为帮助教职工熟悉报账流程，避免教职工在日常报账时因单据不合规、签字手续不全、资料欠缺、标准不明等原因导致的退单重报现象，各业务科室着力对报账流程进行优化与再造。首先梳理了现行财经政策和学校财务规章制度，编制新的《财务报账指南》，指导教职工在办理各项经费报销业务时的注意事项等，提高教职工报账票据审核通过率，同时对各项代发、转账支付业务等工作流程进行规范。

　　二、改进报账方式

　　采取多种预约方式，试行教职工“网上预约取号”“网上预约排队”和“预审投递式”相结合的报账模式，提高教职工的报账成功率。一是在继续实施教职工“网上预约取号”的同时，试行“网上预约排队报账”模式，与“网上预约取号报账”模式同步运行。二是定期电话联系或网上通知多次预约不成功的教职工，到3号窗口预审通过后进入投递式报账模式，财务人员利用中午休息时间或延长上班时间集中办理。

　　三、延长报账时间

　　对财务人员月底结账、教职工劳务费用报账等时间进行调整，最大限度地延长报账时间。一是将每月20日以后暂停报销专家咨询费等劳务费的时间延至每月23日。二是调整财务人员月底对账和结账时间，将每月月末、月初各2个工作日不报账时间，更改为每月月末最后2个工作日和月初第1个工作日（遇节假日顺延）不报账，期间仍办理教职工冲销借支业务。三是每周二下午，在不召开全处大会的情况下，财务人员仍办理中西部专项、科研课题结题等业务。四是增加寒暑假报账业务，财务值班人员照常为教职工办理各项经费的报账业务。

　　四、提高报账效率

　　着力在提高审核制单效率和资金支付效率上下功夫，为全校教职工提供优质服务。在提高审核制单效率上，我们充分运用“互联网+财务服务”，通过主页网站、网上财务服务平台、微信群等信息平台进行财务宣传，让教职工明确各项经费报账的规范流程和具体要求，以提高报账票据审核通过率。二是试行财务联络员制度，在学院中设立财务联络员，计财处就相关的财务报账知识进行统一培训。三是加强财务专业知识和电算化技能培训，全面提升财务人员水平。

　　为提高资金支付效率，我们各科室间密切配合，做好衔接，提高出纳人员转账付款的效率；同时加强与财政厅支付局等相关处室的沟通和联系，加快对我校教职工报账资金的审核进度；加强与银行的合作，保持信息沟通，全面提高合作的质量、水平和效益，保证教职工报账资金及时到账。