关于征集第三届世界低碳生态博览会高峰论坛会场及场内外氛围营造设计方案的函

　　第三届世界低碳生态经济大会暨第七届中国绿色食品博览会低碳与生态经济高峰论坛（以下简称“低碳与生态经济高峰论坛”）将于2014年11月21日上午9：00-11：00在南昌市前湖迎宾馆赣江厅举行。为办好本次高峰论坛，特向社会有关机构征集第三届世界低碳生态博览会高峰论坛会场布置及场内外氛围营造设计方案。现将有关事项公布如下：

　　一、设计要求

　　1、紧扣大会主题，创新设计思路。本次“低碳与生态经济高峰论坛”以“生态、开放、合作、共赢”为主题，相关单位在进行方案设计时应紧扣主题，突出特色，创新思路。

　　2、结合会场实际，布局安全合理。本次“低碳与生态经济高峰论坛”的举办地点为南昌市前湖迎宾馆赣江厅，相关单位在进行设计方案的制作时应充分结合会场实际。

　　二、主要内容

　　设计方案的主要内容包括但不仅限于以下几个方面：

　　1、会场布置：包括主席台、大型背景板、LED显示屏设计制作及现场服务；

　　2、会场内外氛围营造：包括前湖迎宾馆整体氛围营造、标志性主题宣传展示、信息板、宣传板、引导牌等。

　　三、设计搭建总预算：不超过贰拾伍万元人民币（不含场租费）。

　　四、采购方式：竞争性谈判采购

　　五、供应商资格条件：

　　1、具有独立承担民事责任的能力；

　　2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　6、法律、行政法规规定的其他条件。

　　7、供应商还需要具备的其它资格条件：

　　（1）具有参与省级以上政府主题展示设计施工的经历，具备大型主题展览的设计、施工的资质、能力和相关业绩；

　　（2）具有在规定时间内完成本项目方案施工的能力。

　　六、报名及材料提交办法

　　（一）材料提交办法

　　1、供应商应准备一份投标材料正本和三份副本。每套投标材料须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。

　　2、投标材料的正本必须打印，并由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的供应商代表在投标材料上签字。

　　3、投标材料不得涂改和增删，如有修改，必须由谈判相应文件签字人签字或盖章。如因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

　　4、供应商应将投标材料正本一份和三份副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本”“副本”字样。所有信封最后需密封在一个外层信封中。

　　5、内外层信封均应做到封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。封皮上注明谈判项目名称、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“谈判时启封”字样。

　　6、按上述要求做好的投标材料应在2014年10月17日前提交到指定地点。超过提交时间和不符合要求的材料概不接收。

　　（二）报名及材料报送地点

　　提交地点：南昌市省府北一路5号，江西商务厅办公楼409室。联系人：王胤兴、唐胜蓝，联系电话：0791-86246556、86246612。

　　七、方案评选方法

　　征集活动结束后，我部将组织专家组召开竞争性谈判说明会，被邀请的投标单位到会就项目投标向专家组进行说明。专家组将对所有合格的投标材料进行独立评审并签字，以得分高低排序进行排名，并当场宣布排名前三位的供应商名单。得分排名前三位的供应商均为中标设计搭建服务供应商候选单位,专家组将对候选供应商的方案分别提出完善意见和建议，三家候选单位完善后的方案再报组委会秘书处确定中标单位。

　　八、其他

　　1、不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加投标谈判有关的全部费用。

　　2、如供应商提供的设计方案中涉及侵犯其他方的知识产权等侵权问题，由供应商承担所有侵权责任。

　　第三届世界低碳生态经济大会暨第七届中国绿色食品博览会组委会秘书处综合部

　　　　 2014年10月9日