质量管控:南京中心局奏响三部曲

24.04.2015  18:29

近期,南京邮区中心局通过对网运生产的事前、事中、事后的“三期管控”手段,进一步提升质量管控水平,提高网运生产质量,在打造网运平台新标杆的路上迈出了坚实的一步。 

制度完善  起点高标准 

质量管控的首要任务是建立长效的管控体系,为此,南京中心局修订下发了相关办法,明确了质量管控体系的层级和各级人员的职责,同时成立中心局质量管控部(归属生产指挥调度中心),加大对生产质量的专项监管和检查力度,跟踪检查当班邮运生产情况。质量管控部主要负责督促检查当班人员操作标准、规章制度的执行,及时纠正违章违纪现象,督促生产环节及时处理赶发邮件。 

质量管控工作开始初期,各生产单位为使员工充分认识到各环节作业质量对网运生产、邮件传递时限和客户体验的影响,纷纷通过班前会、专题会等形式做足了宣传。外包公司的工作人员参加了几次安全质量专题培训会后表示:“严格、规范的生产流程和管理制度让我们对企业产生了信任,工作起来心里也踏实了。”此外,南京中心局工会积极组织开展了转运装车技能大比武、平信手工分拣大比武等活动,员工们热烈响应,积极参加,不但为标准化生产提供了决策依据,而且提高了员工业务能力。 

数据分析  过程强管控 

为了在生产过程中对生产质量密切监管,质量管控部加强信息化、精细化管理。 

他们指派专人对分拣封发作业及时率、总包滚存合格率、国内小包邮件内部作业时限合格率等重点时限指标进行严密监控,并根据网上数据监控分析情况,掌握生产现状,发现问题后能够及时协调并加以解决。同时,定期下发检查通报,召开专题讨论会、业务学习会,以解决生产中存在的问题,促进整改落实工作。调度中心工作人员称:“对生产过程实行数据管控以来,各项重点生产指标均有大幅上升。特别是在年初高量期的压力下,南京中心局各项重点指标得分在全网省会中心局中名列前茅。” 

发现差错  事后严整改 

对事后发现的差错,南京中心局坚持“绝不姑息、绝不放过”的态度。在运行质量管控中,该局制定了详细严密的市趟交接流程要求和管控办法,明确各环节责任段落,确保本地网运行质量,一旦出现突发情况立即启动应急预案,如在报刊发运环节,妥善处理了报纸缺版、车次晚点等突发事件。质量管理部通过每周对市趟验单的分析整改和逐件考核,使工作人员的责任意识明显增强。 

针对进口小包分拣难度大、差错多的现象,质量管控部从转退小包分析着手,以减少差错为目的,自3月13日起安排处理一局每天对小包差错原因进行分析,对差错类型进行分类,重新梳理和更新相关分拣资料,并组织相关分拣人员进行学习。两个月来,小包分拣作业质量已有较为明显的提升。 


庐山分公司开展旺季走访活动显成效
为了将“激情盛夏”营销活动落到实处,庐山分公司结合地方经济特点,针对夏季为庐山旅游旺季,游客增多,商铺资金流动量增加的情况,开展旺季走访活动,取得了实效。截至7月29日,该分公司完成“激情盛夏”活动计划145.江西邮政网站