中航工业洪都建立采供分离、高效透明的管理体系

16.09.2014  17:56
   

      据统计资料显示,制造业三分之二以上的成本是由采购供应引起的。采购供应工作,事关企业科研生产经营的顺利进行及经济效益的提高。近年来,中航工业洪都以信息化平台为支撑,通过对采购供应部门机构调整、制度建设、流程优化,提升公司采购供应能力,构建了基于信息化技术的管理模式,逐步实现了物流精益化管理目标。

创新管理模式  推行采供分离

   长期以来,中航工业洪都物资供应部的职能集企业物资管理的计划、采购、仓储、供应于一体。“自己下达计划,自己负责采购”缺乏必要的监督和控制机制,与此同时,部分物资难以纳入公司统一采购范围,采购模式较为分散,采购成本相对偏高,降低了采购效率。随着企业的发展,原有的采供系统已不能满足科学高效的生产需要,打造现代化采购供应管理体系迫在眉睫。

   为促进企业转型升级,提升采购供应能力,2012年4月,洪都公司对物资供应部的职责进行了重新分工,将采购业务从中分离,成立了综合采购部和新的物资供应部,两部门在企业供应链上高度配合并相互制约,在公司内部实现集中计划、集中采购、集中仓储、集中配送的四位一体扁平化管理模式。综合采购部主要对外做好物资的采购工作,控制采购成本及风险;物资供应部负责制定采购计划、仓储、配送和供应商管理等。

流程交给“系统”管  采购置于“阳光”下

   传统思维中,采购就是花钱买东西,目的是以最少的钱买到最好的商品。健全采购信息平台,制定科学采购方案,是企业采购环节中降本增效的关键。洪都公司以信息系统为支撑,通过招投标、定向、协议、比质比价等采购方式降低采购成本,提高采购效率,力求使采购工作既公开透明又优质高效,真正做到“阳光采购”。

近年来,库存信息系统的开发与上线,以电子台账和流水账的形式替代了传统的手工账簿,通过物料编码、物料名称等信息可对物资进行详细的查询。三期预警、批架次管理、定额维护等模块,实现了短缺、超储物资的自动预警及对物资的限额发放,仓储管理更加规范。采购管控系统主要采取“采购过程显性化”+“关键环节的决策支持”+“顶层监控”的解决思路,运用信息记录手段透明采购全过程,计划员的审批与计划下达,采购员的合同生成与签订,供应商管理等核心流程在系统中已全部打通,信息化手段使其有依有据,又对流程实时监控。

健全供应商评价体系  夯实供应商管理基础

   按照三年质量能力提升计划目标要求,洪都公司建立了供应商供应商质量审核和评价制度,并通过中航工业集团公司AVIC-QMS“供应商管理及采购过程”达标评审。2013年洪都公司对上千家供应商信息进行了汇总、整理、分析,通过质量审核的供应商进入公司合格供应商目录中,并依据供货范围及合作内容的重要程度对其进行分类管理。同时采购部门对各供应商合同履约情况、交付进度、产品售后排故等方面进行评估、打分。供应商管理工作的开展,加强了对供应商的监督管理,规范供应商提供产品准则,进而使公司采购行为有法可依。

   采购供应体系是企业的血管,在信息化支撑下,适应航空制造业的转型升级达到集中高效透明,是洪都强化新型企业管理的重要举措。一个崭新的洪都必将在采购供应体系的成熟运用中快速到来。(叶景滨)