精细服务保质量 规范管理铸品牌——记鹰潭市金鑫物业管理有限公司董事长金友东
作为一名军人,他保家卫国;作为一名企业老板,同样不减风云之志。金友东1994年应征入伍,在福建某部服役4年。部队大熔炉锤炼了他勇往直前的闯劲和坚毅不拨的品格,2011年他瞄准了一个新的朝阳产业——物业管理,投资成立了鹰潭市金鑫物业管理有限公司。
“干业主满意的事,做业主需要的人”是公司董事长金友东的经营理念。自创建公司以来,他坚持以人为本,诚信经营,服务大众,造福社会,先后入驻了市人民医院、市花园小区以及解放军第184医院、第94医院等11家单位,公司也由当初的7人发展为员工400余人,成为鹰潭物业界的佼佼者。
求精细:提升服务质量
进入一个行业是容易的,在一个行业愉快地生存却很困难,而要在物业管理这一微利润行业中有所作为就难上加难。
“要想赢得业主们信任,就得提供优质服务。”金友东深谙其道。近年来,为确保服务质量不断提高,让业主满意,金友东对内强化管理、严肃纪律;对外教育员工换位思考,为业主提供人性化服务。员工上岗前,要经过严格培训;公司督查室每天派出20余名督查人员,到公司各个服务区巡查,发现问题及时处理。
为医院提供服务的物业,对于各方面特别是卫生方面的要求高于一般的物业企业。为此,金友东发扬在部队的钻研劲头,在熟悉医院后勤保障工作和医疗辅助性服务工作内容的基础上,导入精细化服务理念,开创了“主动式服务、感动式服务”模式。一方面,他要求保洁、维修、消杀、垃圾清运等部门一改“接到指令再行动”的被动惯性,变为主动巡查、及时沟通、搜集服务信息,每周解决一个薄弱环节;另一方面,坚持做到院方有需求,先执行,后沟通,设身处地为客户单位着想。比如,为最大程度减少对医院和病患的影响,他倡导“零干扰作业”服务,使对医院正常运营的干扰降到最低,深受院方肯定,连续多年被各医院表彰为“先进集体”。
在鹰潭物业界,金友东的物业公司几乎囊括了市区所有医院。金鑫物业公司专业的服务水平、务实的工作作风、优质的服务意识还受到了驻昌的解放军第94医院的青睐,于今年8月份成功签订了合作合同。
重规范:塑造企业品牌
如果说,今天的金鑫物业公司靠两条腿走路,一条腿是精细的服务,那么另一条腿就是规范化的管理。
物业公司的日常工作显得琐碎、单调和枯燥,而如何培养员工良好的服务习惯,需要从日常行为一点一滴去规范和引导。近年来,金友东坚持把部队的优良传统引进企业管理,使严格规范的管理和充满人情味的服务有机结合。在他的带领下,金鑫团队制定了从员工仪表卫生、仪态、礼节礼貌、职业规范到公司的人事制度、财务制度、考核制度、会议制度、投诉制度等一系列规范化制度。日常管理中,金友东还注重深入员工一线,及时了解员工所思所想,做到“以情动人、以情感人、以理服人”,以自身的率先垂范不断强化员工组织纪律,规范员工考勤,加强制度灌输,让公司制度成为员工共同遵守的规范准则。
与此同时,金友东还围绕医院后勤功能特点、运作要求和服务定位,按照“明确职责、制定标准、建立流程、规范运作”的思路,制定了内容涵盖保洁服务、维修服务、客服流程等方面《医院物业服务流程》,在重点抓好服务流程、防范病毒感染和职业道德培训的基础上,建立起相应的质量监督考核评价体系,引导全体员工以病患和医院为中心,规范做事、做规范的事。
节能是医院物业管理服务的重要组成部分,也是物业、医院和社会共同收益的“多赢”服务项目。金友东注重从规范管理节能、技术节能和机制节能等多方面入手,不断探索和总结,建立了一套有特色的节能模式,成为医院物业服务的亮点。
话责任:彰显人文关怀
如今的金鑫物业公司拥有员工400余名,就在今年春节迎春会上,看到济济一堂的员工,有人笑着说,“金总,今天你有成就感了吧?”金友东回答:“没有成就感,更多的是责任和压力!”在金友东看来,金鑫能够成就今天的荣耀,是每名员工的功劳;金鑫能有今天的发展,是金鑫管理团队的辛勤付出。
从“让员工吃得饱饭”到“让员工利益最大化”,不难看出金友东为员工担当的责任感。金鑫物业的管理层都知道,金友东视公司员工为亲人,管理中处处体现了人文关怀。他要求管理层多了解员工,多与员工沟通,多采纳员工合理化建议,及时解决员工后顾之忧,任何时候不得与员工站在对立面,这些人性化的管理理念大大增强了员工的责任感和归宿感。逢年过节,金友东还带着慰问金、米、面、油、蔬菜等,到困难职工家中进行走访、慰问,把企业的关怀和温情送到每一个困难职工的家中。为减轻员工的劳动负担,金友东还一次性投资20余万元购买清洁车等智能化设施,大大提高了工作效率。
“如何让员工过得更好?让员工体面而愉快地工作?”是金友东一直思考的问题,也是他不懈的追求。公司将吸纳下岗失业人员作为义不容辞的责任,公司400余名职工大多来自下岗职工中的“4050”人员。为支持残疾人就业,金友东还专门开发出适合残疾人的工作岗位,为社会解难,替政府分忧。(鹰潭市工商联 陈叔米 )