教务处姜瑞:夜以继日的付出,只为线上教学“不掉线”

28.02.2020  18:41

2月16日凌晨两点半,姜瑞刚开始休息。一想到明天就是线上教学开课的日子,多所高校将要同时开课,平台很容易崩溃,她赶紧爬起来,打开还微微发热的电脑,将自己刚刚想到的一些应急对策汇报给处里领导。作为教务处教学建设科的一员,她从1月30号开始,从未在凌晨2点前睡过觉。

1月15日,完成了这个学期的收尾工作后,她是最后一批离校师生中的一员。经过两次中转,历时40多个小时,回到老家陕西榆林,此时已是18日凌晨。本想好好陪陪父母孩子,新冠肺炎疫情袭来,让阖家欢庆的春节少了很多年味。

大年初一,姜瑞的家乡也启动了重大突发公共卫生事件一级响应。疫情发展太快,各地高校纷纷延迟开学。教务处的同志们每天都在加班,为延期开学做预案,准备通过开展线上教学来落实“延期不延学,停课不停教”。从1月30日晚上开始,她便开始参与线上教学工作方案的起草工作,这也成了她每天工作到凌晨2点的开始。

在网上开课之前,第一个任务就是开展《新型冠状病毒防疫安全公益课》,让学生了解新型冠状病毒、理解防疫举措、运用防疫知识、保障身体健康。为尽早开展课程,她及时与超星学习通平台进行对接,确定该公益课程的学习方案和平台直播培训方案,发布开展防疫课程通知,组织教师进行技术培训。为了能及时处理线上公益课所遇到的问题,她在每个通知后面都附上了自己的手机号和QQ号,每天加好友的通知和通话记录都是99+,连家人都很难打通她的电话。因为反馈的问题大多雷同,姜瑞尝试着通过学习委员群发布消息,让学生先自行交流,有问题再通过学院集中反馈,以缓解学校和平台压力。

由于时处寒假,部分老师未携带电脑回家,采集数据、汇总和分析的活儿以及与超星、智慧树、雨课堂和中国大学MOOC四大平台的对接工作,就落在了姜瑞的肩上。全校1810门课程,各科老师所选的平台不同,采集课程数据非常不容易。为了及时提交数据,教务处将各学院课程的统计核查、开课数据等信息以及上课的要求等工作转至运行科。2月9日,她收到最后一份学院开课数据时,已经是晚上11点,汇总完第一稿时已是凌晨2点。

工作要讲纪律,也要讲效率,尤其是在特殊时期。”每一次数据的采集和汇总工作都必须在两天之内完成,否则将无法实现17号按时开课。在收集和整理数据期间,她同时与四个平台进行对接,对每个平台的开课要求和需要的信息进行梳理,以保证按时、保质提交开课数据。

用丈夫的话说,她俨然成了“拼命三娘”,仅用两天时间,就提交了雨课堂专业版所需的五张信息表,多达3万条数据,还提交了超星平台第一批开课所需要的全部授课教师信息、课程关联的数百个教学班、17048名学生名单数据。

连续多天熬夜并长时间保持一个姿势工作,姜瑞除了腰酸背痛之外,还出现了浮肿:开始是手肿、腿肿、脚肿,有一天脸也肿了。她还半开玩笑地说,“这胖的速度实在有点快啊!”在巨大的压力之下,姜瑞的免疫力极速下降,突来的头痛也越来越严重,吃药也不管用,处里同志让她暂时放下工作调理下身体。但是她却说:“这些平台前期都是由我来对接的,我更加熟悉情况,关键时刻我不能退缩。

2月12日,教务处对全处的力量进行重新分配,分成了四个工作组,她则主动选择了数据尚未开始收集的智慧树平台组。在各工作组紧锣密鼓地进行对接工作时,同事刚刚接手的超星平台组却遇到了困难:超星平台对开课数据提出了新要求,并且要求马上提供相应数据,否则不再受理。时间紧,任务重,难处理,平台联系人不愿与新的校方负责人对接。姜瑞只能选择二者兼顾:在智慧树平台组收集数据的同时,继续与超星平台对接。她一边整理数据,一边指导同事开展工作,一边回答授课老师的问题,恨不得自己有三头六臂,有分身之术。“快到开课时间了,空气中弥漫着焦虑的味道,我强制自己静下心来,耐心一一回答各种问题,保证乱中不出差错。

问题接二连三,超星平台的问题虽然暂时解决了,但处里的工作任务依然很繁重:中国大学MOOC平台的管理员授权一直下不来,雨课堂的专业版也排不到队,超星的课程只开了一部分,智慧树的课程还在开设的路上……

已经是14号了,智慧树的开课信息还存在诸多问题:平台反馈所提交的开课信息表中很多信息有误,导致录入困难。虽然此时姜瑞身体十分不适,但她迎难而上,再次让授课老师反复核对开课信息,提交学生名单信息。最终,智慧树平台在15日顺利开出145门课程,于16日完成了所有课程学生名单的导入工作。

行百里者半九十”,越到后面越不能松懈。为了线上课程顺利开展,教务处提供了一系列预案:雨课堂由于专业版未能授权,启动备用方案;由于后续课程无法按时开设,超星平台向学校提供了4种替代方案;还有部分课程在原有平台无法开设,需要转平台开设。

仔细回想过去的近一个月,短暂而又漫长。教务处的所有老师,都像经历了一场战役,没有退路,只能往前走。但是,我坚信,只要用心,肯努力敢付出,不断寻找新方法,我们就能够看到希望。愿前人之努力,换可期之太平。”姜瑞说。

2月17日,对于姜瑞和她的同事来说,都是一个值得纪念的日子——学校线上教学顺利开展。这条线上教学之路虽然是一波三折,但我们相信有教务人为它保驾护航,有全校师生的共同努力,我们一定能够通过“屏对屏”的方式,让疫情中的教学工作不“停摆”。 学生记者   辛彩玲